|
Referat af bestyrelsesmøde den 19. og 20. januar 2004
Bestyrelsesmødet blev afholdt i København, nærmere bestemt på Sømandshjemmet
i Nyhavn!
Danmarks Kordegneforening har afgivet høringssvar om bloktilskud til
folkekirken. Bestyrelsen tiltrådte det afgivende svar. Svaret er
offentliggjort på hjemmesiden. Der afholdes IT-møde i Odense, hvor vi
deltager med to repræsentanter.
Budgetforslag 2005 blev forelagt. Der blev foreslået en del ændringer, der
indarbejdes i budgettet. Revideret budget 2005 forelægges til godkendelse på
næste bestyrelsesmøde.
Det enkelte bestyrelsesmedlems omkostninger til porto og telefon hæves fra
nuværende kr. 1.700,00.- til kr. 2.000,00.- om året. Beløbet er i
overensstemmelse med reglerne fra Told og Skat. Beløbet til frikøb af
formanden sænkes, samtidig med at formandshonoraret hæves tilsvarende. Det
samlede beløb er uændret.
De interne revisorer har været på uanmeldt besøg og foreslog, at en del af
foreningens kontantbeholdning placeres i obligationer. Kassereren undersøger
udgifter og indtægter ved en sådan investering, set i forhold til den
nuværende anbringelse på en højrentekonto i banken.
Redaktørerne af blad og hjemmeside efterlyser stof både fra medlemmer af
bestyrelsen, men mest og meget gerne fra medlemmerne af kordegneforeningen.
Den planlagte folder om det at være kordegn opgives indtil videre. Det er
muligt, at vi kan få en overgangsordning omkring de politisk bestemte
portostigninger, der påvirker bladets økonomi i negativ grad.
Om afholdelse af basis- og regnskabskurser for nye kollegaer er der fortsat
stor usikkerhed. Det har blandt andet den uheldige konsekvens, at
menighedsrådene ikke har mulighed for at overholde de aftaler, der er
indgået omkring de kordegnestillinger, som er besat ved konstituering. Der
tages kontakt til KM om vore ønsker om forhandlingsretten over Sektion 2
medlemmerne.
Landskurset arbejder sammen med formand Gert Tranholm på listen over de
gæster, der skal inviteres til Landskurset.
Valg- og vedtægtsudvalget skal offentliggøre alle datoer og indkaldelser i
forbindelse med generalforsamlingen i henhold til vedtægterne. Alle datoer
bringes i bladet. Der er fire bestyrelsesmedlemmer på valg til
Landsbestyrelsen, hvoraf tre ønsker genvalg. Kredsformændene orienteres om
hvilke bestyrelsesmedlemmer der ønsker genvalg. Den komplette liste over
kandidater til Landsbestyrelsen bringes herefter i bladet.
Og så var der aftenmøde med Københavnskredsen, en opgave der altid imødeses
med både spænding og forventning. Landsbestyrelsen fik meget godt at arbejde
videre med og det siger vi tak for.
Hvad kredsen derimod fik ud af mødet kan du læse andetsteds i bladet, men
jeg satser på de fandt det var et godt og positivt møde for os alle.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 16. og 17. februar 2004 på Sekretariatet i
Vejle.
Formand og næstformand orienterede om
mødet 23. januar 2004 i Folkekirkens Samarbejdsudvalg, (SU)
Kordegneforeningen havde på mødet bedt om en klar fortolkning af regelsættet
om tjenestemands og tjenestemandslignende ansattes pligt til at gøre
tjeneste andetsteds end ansættelsesstedet, hvilket omfang denne tjeneste kan
have, og om ordningen kan gøres permanent. Det blev af Kirkeministeriet
foreslået at høre Personalestyrelsen mening om spørgsmålet.
Danmarks Kordegneforening deltager i COIIs årlige organisationskonference
den 10. og 11. marts. Formand, næstformand og den faglige sekretær
repræsenterer foreningen. Procenten til brug for regulering af vore
lønninger er blevet offentliggjort og udmeldes 1. april og 1. oktober 2004.
Gert Tranholm orienterede om formandsmødet, om FTF invitation til deltagelse
i et fælles IT- projekt og om vore muligheder for rabat på de eksterne
kommunikationsforbindelser i sekretariatet. For at opnå rabatterne skal
organisationen være A-kasse. Det er vi ikke, hvorfor der arbejdes videre med
det tilbud om rabat, der er udmeldt af Kirkeministeriet.
Formand Gert Tranholm deltager i Landsforeningens konference om folkekirkens
fælles økonomi. Derudover stiller vi i den nærmeste fremtid med
repræsentanter til
FKOFs (Folkekirkelige Organisationers Fællesudvalg) temadag om
organisationers rolle i fremtidens folkekirke, præsentationen af en ny
Arbejdsretsportal, som er et produkt fra Schultz Forlag, og til mødet med
Kirkeministeriets IT-kursus udvalg.
Bestyrelsen besluttede at imødekomme vore interne revisorers forslag om at
anbringe en del af kassebeholdningen i sikre Statsobligationer. Vor kasserer
Lars Christensen forestår denne handel. Revideret budgetforslag 2005 blev
gennemgået og drøftet. Lars Christensen udarbejder det endelige forslag, der
skal forelægges generalforsamlingen.
En enig bestyrelse finder det utilfredsstillende, at der fortsat ikke er
indledt afsluttende forhandlinger om forslaget til nyt cirkulære til
beregning af fremtidens kordegnestillinger. Det har endvidere ikke været
muligt at få aftalt mødedatoer til forhandling om lokalløn 1. april 2004.
Der er gentagne gange rettet henvendelse til Kirkeministeriet.
På 2.dagen var aftalt møde med kredsformændene. Kredsformændenes referat af
dette møde kan læses andetsteds her i bladet. Der blev mellem
landsbestyrelsen og kredsformændene drøftet emner som det nye cirkulære,
forholdene i sekretariatet i forbindelse med Krista Larsens sygdom. Det går
godt med hende. Forslag til vedtægtsændringer, proceduren ved den kommende
generalforsamling, samarbejdet med Kirkeministeriet, uddannelsessituationen,
i det hele taget hvad der foregår i bestyrelsen og de nedsatte udvalg, blev
vendt og diskuteret.
Kredsformændene orienterede om situationen i de enkelte kredse og de
aktiviteter, der er i gang der.
Kredsformændene og Landsbestyrelsen mødes igen på Nyborg Strand i
forbindelse Landskursuset.
Referent Stephen Larsen.
Referat af bestyrelsesmøde den 15. marts 2004
Mødet blev afholdt i Sekretariatet i Vejle.
Formand Gert Tranholm orienterede om det forestående møde med
Kirkeministeriet. Torben Palm orienterede fra mødet med Kirkeministeriets
IT-Uddannelsesudvalg. Der er fra de faglige organisationer stor interesse
for de tværfaglige kurser. Der arbejdes på, at vi i AMU-regi får mulighed
for at arrangere vore egne målrettede kurser, f.eks. lederkurser og anden
kursusvirksomhed.
Camila Stecher, Gert Tranholm og Stephen Larsen har deltaget i COII’s
organisationskonference. Hovedvægten var lagt på emner, som vore
forventninger til de forestående overenskomstforhandlinger, gennemgang og
drøftelse af COII inspirationskatalog over krav til overenskomst 2005.
Efterfølgende var der debat om de mere specielle krav, som de enkelte
organisationer har til overenskomsten. Strukturkommissionens rapport om
kommunesammenlægningerne blev gennemgået, og konsekvenserne af
sammenlægningerne drøftet. Det står klart, at hovedorganisationer går ind
for disse sammenlægninger.
Richard Ammitzbøll arbejder videre på den Internetbaserede
arbejdsretsportal, der er blevet lanceret af Schultz Forlag. Denne portal
adskiller sig fra andre lignende tilbud ved, at den indeholder
retsafgørelser over specifikke sager, men det er kostbar affære at blive
tilsluttet. Den faglige sekretær Camila Stecher og Richard Ammitzbøll
prøvekører i en periode systemet.
Vor kasserer, Lars Christensen har købt sikre 4 % obligationer, for i alt
kr. 400.000.- Hermed er forslaget fra de interne revisorer imødekommet og
med Landsbestyrelsens fulde tilslutning. Saldobalance pr. 14. marts 2004
blev forelagt og taget til efterretning.
Landsbestyrelsen bemyndiger formanden til at kontakte Landsforeningen af
Menighedsrådsmedlemmer til en uformel drøftelse om det forventede cirkulære,
som omhandler beregning af kordegnestillingerne. Vi iværksætter i den
forbindelse en undersøgelse af, hvilken indflydelse DNK har haft på mængden
af navneændringer i enkelte, udvalgte sogne. TR-Udvalget arbejder fortsat
videre på vort oplæg til drøftelserne om en kommende ny metode til beregning
af stillingerne.
Stillingsudvalget har aftalt et orienterende møde med Kirkeministeriet på
embedsmands niveau. Emner som lokalløn 2004, de ikke besatte
superbrugerstillinger, pensionsforhold ved længerevarende konstituering,
forhandlingsretten over vikarer og medhjælpere og andre principielle
spørgsmål er på dagsordenen. Mødet afholdes i slutningen af marts måned.
Digitaliseringen af arbejdsgangene i sekretariatet forsættes som vedtaget.
Der frigives opsparede midler til indkøb af en avanceret skanner med
printer-, kopi- og faks funktion, en såkaldt multimodel. Alle Pc’erne på
kontoret tilsluttes maskinen i det eksisterende netværk, hvilket giver en
stor besparelse på portokontoen og en smidigere arbejdsgang for
medarbejderne. For os andre er det derimod snart slut med en hyggesnak med
postbudet.
Vi udsender i en periode frem til september og som et forsøg, bladet direkte
fra Sekretariatet. Sideantallet vil fremover ikke overstige 28 sider,
hvilket giver en vægt lige under 50 gram, der er den magiske grænse. Der er
ikke økonomi til mere på grund af de urimelige priser på porto til
udsendelse af faglige blade.
Landskursusudvalget og valg- og vedtægtsudvalg ligger vandrette i luften.
Dagen for Landskurset og generalforsamlingen nærmer sig. Landsbestyrelsen
holder derfor bestyrelsesmøde den 7. april, hvor indkomne kandidatforslag
til Landsbestyrelsen og eventuelle vedtægtsændringer er på dagsordenen.
Derefter gennemgik bestyrelsen personsager, stillingsændringer og oprettede
og nedlagte stillinger.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 7. april 2004
Formand Gert Tranholm orienterede om mødet i Kirkeministeriet den 30. marts,
hvor spørgsmålet om forhandlingsretten over kordegnevikarer og medhjælperne
var på dagsordenen. Derudover blev frilisten, indplacering af personer i
længevarende konstitueringer i lønrammesystemet, superbrugersituationen og
lokalløn 2004 drøftet.
Det er kordegneforeningens opfattelse, at ansættelsesforholdene for sektion
II medlemmerne trænger til en grundig revision, bl.a. skal forholdene
omkring pension og feriefridage tilpasses andre medarbejdergrupper i
Folkekirken. Sektion II-udvalget, et udvalg nedsat af landsbestyrelsen,
arbejder på et oplæg til forhandling.
Vi finder det rimeligt, at frilisten bliver ført ajour til de nye lønrammer.
Det undersøges i sekretariatet, hvor mange stillinger der stadig mangler at
blive rykket op i de nye lønrammer.
Vi ønsker, at der gives en reel og pensionsgivende løn, når konstituering
trækker i langdrag, f.eks. på grund af manglende uddannelsestilbud.
Konstitueringer, der trækker ud længere end et år, finder vi uacceptabelt.
Sekretariatet undersøger, hvor mange stillinger der er besat ved
længevarende konstituering.
Der er ikke udarbejdet retningslinier for, hvordan og efter hvilke præmisser
lokalløn 2004 skal forhandles. Det ser i øjeblikket ud til, at de indledende
forhandlinger om lokalløn skal føres med Stifterne. Danmarks
Kordegneforening finder det beklageligt, at der indenfor den samme fireårige
overenskomstperiode, år efter år skal forhandles lokalløn på forskelligt
grundlag.
Kassereren gennemgik foreningens regnskab frem til den 2. april 2004.
Årsrapporten 2003 blev underskrevet. Rapporten skal bl.a. forelægges på
generalforsamlingen efter den er tiltrådt og underskrevet af de interne
revisorer.
Bestyrelsen drøftede herefter det kommende landskursus. Der er indkommet
forslag på seks kandidater til de fire bestyrelsespladser, der er på valg.
Bestyrelsen finder det særdeles positivt, at så mange ønsker at deltage i
det faglige arbejde på landsplan. Listen med forslag til kandidater
offentliggøres i bladet 1. maj. Det skriftlige materiale der skal forelægges
på generalforsamlingen er sendt til trykkeren, således at alle deadlines
overholdes.
Som afslutning på mødet blev det drøftet om stillingsannoncerne også skal
offentliggøres på hjemmesiden. Den ny bestyrelse afgør dette spørgsmål efter
generalforsamlingen. Vi tager kontakt til AMU om mulighederne for et
lederkursus for kordegne, tilpasset folkekirken. Maj nummeret af bladet
udsendes direkte fra Sekretariatet, så må vi se om det giver nogle
besparelser til at dække de urimelige portostigninger. Vikarudvalget har
egenhændigt fremstillet nye flotte kursusbeviser til de kursister der består
vikaruddannelsen. Det spares der mange penge ved.
Næste bestyrelsesmøde afholdes den 9. maj 2004 på Nyborg Strand.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 9. maj 2004
Mødet blev afholdt på Hotel Nyborg Strand
Formand Gert Tranholm orienterede om de løbende forhandlinger med
kirkeministeriet. Der er ikke siden sidste bestyrelsesmøde, i april måned,
udmeldt tiltag fra ministeriets side, der har indflydelse på kordegnes
arbejdsforhold.
Vi deltager i Landsforeningens årsmøde den 4—6. juni. Gert Tranholm deltager
på åbningsdagen, mens Anne-Lise Arnstrup og Krista Larsen passer vor ”stand”
i vandrehallen.
Efter Landsforeningens årsmøde tager vi kontakt til Landsforeningen for en
uformel drøftelse af forslaget til cirkulære til beregning af fremtidens
kordegnestillinger.
Det er besluttet at vi ikke tilmeldes den nye Internet baseret
arbejdsretsportal, der er udgivet af Schultz Forlag. Prisen for et
abonnement er for høj, hvilket er beklageligt, da det er et
kvalitetsprodukt.
Regnskab pr. 30. april 2004 blev forelagt og taget til efterretning.
Der træffes først beslutning om vor holdning til lokalløn 2004 og
overenskomst 2005, når den nye bestyrelse er valgt på generalforsamlingen
den 11. maj og har konstitueret sig.
Tillidsrepræsentant Ingebritt van der Poel har anmodet om, at
landbestyrelsen retter fokus på arbejdsmiljøet på kirkekontorerne.
Bestyrelsen er enig i denne betragtning og har nedsat et udvalg, der skal
belyse dette område.
Landskursusleder Anne-Lise Arnstrup gennemgik derefter programmet for det
forestående landskursus 2004.
Valg- og vedtægtsudvalget gennemgik proceduren for generalforsamlingen.
Opgaverne ved landskursus og generalforsamlingen blev fordelt mellem
bestyrelsesmedlemmerne.
Referent Stephen Larsen
Referat af møde mellem landsbestyrelsen og kredsformændene den 10. maj
2004
Mødet blev afholdt på Hotel Nyborg Strand.
Gert Tranholm orienterede kredsformændene om bestyrelsens holdning til
lokalløn 2004 og overenskomst 2005.
Formanden vil forhandle med kirkeministeriet om et generelt løft af
frilisten, forhandlingsretten for Sektion II medlemmerne og disses
indplacering i lønrammesystemet.
Opgaverne på generalforsamlingen blev fordelt mellem kredsene og proceduren
for afvikling af generalforsamlingen blev drøftet.
Formand Gert Tranholm gjorde status over forhandlingerne med ministeriet
vedr. et eventuelt nyt regelsæt til beregning af fremtidige
kordegnestillinger. Det blev igen fremhævet og understreget, at det er
cirkulære af 12. januar 1998, der skal anvendes ved beregning af
kordegnestillinger.
Kredsformændene ønsker større brug af offentlige medier for at sikre, at
vore argumenter når ud til en større kreds. Landsbestyrelsen tager emnet op,
men finder det vigtigt, at vore forhandlinger med kirkeministeriet ikke
påvirkes af unødvendig debat i dagspressen. Det er bestyrelsens opfattelse,
at det i sidste ende kun er den kulørte presse der har (økonomisk) gavn af
en sådan debat.
Mødes vi nok? Hvordan bliver nyuddannede degne gjort bekendt med
kordegneforeningen? Bekendtgørelse af runde fødselsdage og jubilæer skal
offentliggøres, hvis det ønskes! Hvem der gør hvad i denne forbindelse blev
aftalt.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 21. juni 2004 i Vejle
Formand Gert Tranholm orienterede om de igangværende sager mellem
kordegneforeningen, stifterne og ministeriet. Der er intet nyt siden sidste
møde.
COII inviterer til temadag om den ”Digitalisering af den offentlige
forvaltning”. Stephen Larsen deltager. Birgitte Olesen påtog sig opgaven at
overvåge, om der kommer vigtigt nyt fagligt materiale på FTF’s hjemmeside.
Vi har konstateret, at formanden for Landsforeningen af
Menighedsrådsmedlemmer fremkom med en del negative udtalelser om vort
stillingsgrundlag på Landsforeningens afholdte årsmøde. Vi inviterer derfor
Landsforeningen til en uformel drøftelse af oplægget til cirkulærer til
beregning af kordegne- og kordegneassistentstillinger. Vi lægger op til, at
dette møde afholdes i september måned. Vi ser frem til og har en forventning
om, at mødet vil give en afklaring af, hvor Landsforeningen i virkeligheden
står.
Kordegneforeningen har afgivet høringssvar til lov om begravelse og
ligbrænding. Vi har ingen bemærkninger til lovforslaget.
Regnskab pr. 15.6.2004 blev gennemgået og taget til efterretning.
Omkostningerne ved at opkræve medlemskontingent til foreningen over PBS
undersøges.
Anne-Lise Arnstrup oplyste på vegne af Landskursusudvalget, at Nyborg
Strands priser i 2005 vil stige med 5 %. Landskursusudvalget indhenter
endeligt tilbud.
Forhandlingsudvalget mødes den 23.6.2004 i Holstebro for at tilrettelægge de
forestående forhandlinger om lokalløn 2004, stillingsgrundlaget og
overenskomst 2005. Der er i bestyrelsen enighed om, at lokalløn skal udmåles
efter de principper, der har været anvendt i en årrække.
Uddannelsesudvalget har afholdt sit første møde. Udvalget består af
medlemmer fra landsbestyrelsen og to eksterne medlemmer. Birthe Just og
Laila Nesjan er udpeget som eksterne medlemmer og har accepteret valget.
Torben Palm er formand for udvalget. Som noget nyt skal uddannelsesudvalget
alene have ansvaret for både vikar- og basisuddannelse. Kompetencefonden,
AMU- DNK uddannelsen osv. hører også til under dette udvalg. Det er dog
fortsat Tillidsrepræsentantudvalget (TR), der i samarbejde med den faglige
sekretær varetager uddannelsen af tillidsrepræsentanterne.
Alle udvalg under landsbestyrelsen blev opfordret til, at fremkomme med
forslag til foreningens fremtidige visioner. Richard Ammitzbøll opfordrer
til, at uddannelses-, forhandlings- og arbejdsmiljøudvalget prioriteres
højest lige nu.
Udvalgenes personsammensætning kan ses på hjemmesiden, kordegn.dk
Der er møde mellem kredsformændene og bestyrelsen den 28. september 2004. Vi
ser frem til en god og fremadrettet drøftelse af vore fælles holdninger og
tiltag, både lokalt og på landsplan. 1. november mødes landsbestyrelsen med
Sønderjysk Kreds.
Kursus for TR’erne afholdes 14. og 15. september i Vejle. Faglig sekretær,
Camila Stecher udsender invitation, opgaver og kursusplan til TR’erne.
Personsagerne blev herefter forelagt og drøftet. Der er siden sidste møde
oprettet 1 ny kordegnestilling. Der er ikke nedlagt stillinger.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 30.
august 2004 i Vejle
Efter at formand Gert Tranholm
havde budt velkommen, blev bestyrelsen orienteret om det endelige indhold af
høringsvaret vedr. betænkning om ny navnelov.
Torben Palm og Richard Ammitzbøll blev udpeget som vore repræsentanter i DNK
erfagruppen.Der er indkaldt til møde i Samarbejdsudvalget i Kirkeministeriet
d. 3.9.2004, hvor Stephen Larsen deltager. Vi bakker op om et forslag, der
vil give øgede beføjelser til de lokale medarbejderrepræsentanter. Forslaget
indebærer bl.a., at der kan vælges en suppleant til menighedsrådet, at
antallet at obligatoriske medarbejdermøder øges fra nuværende 1 om året til
mindst 2 om året, og at regelsættet om medarbejderrepræsentantens habilitet
synliggøres overfor menighedsrådene.
Gert Tranholm har meddelt kirkeministeriet, at det er vor opfattelse, at
samarbejdsaftalen for andre offentligt ansatte også må være gældende for
kirkefunktionærerne. På grund af folkekirkens særegne struktur er
ministeriet ikke enig i dette synspunkt. Problemstillingen bliver drøftet
mellem COII og Kirkeministeriet.
Forhandlingsudvalget og den faglige sekretær mødes med repræsentanter fra
Landsforeningen den 8. september i Vejle. Vi har lagt op til en uformel
drøftelse af forslag til nyt cirkulære til beregning af vore stillinger.
Richard Ammitzbøll deltager i konferencen om folkekirkens fællesøkonomi.
Krista Larsen kontakter PFA med henblik på oprettelse af en
helbredsforsikring for alle medlemmerne af Danmarks Kordegneforening.
Stephen Larsen deltager i de første kurser og undersøgelser, der er igangsat
af COII omkring indførelsen af digital forvaltning. TR-udvalget er klar til
at afvikle et 2 dages kursus i september måned for tillidsrepræsentanterne.
Camila Stecher er kursusleder, mens lærerne er en blanding af erfarne TR og
eksterne undervisere. Henrik Kristoffersen overtager projektet omkring
telefonrabatordningen i Sekretariatet og søger det gennemført snarest
muligt.
Gert Tranholm fremsender nu, direkte til Kirkeministeriet, vort forslag til
lokalløn 2004. Det forsøges ligeledes at få et møde med ministeriet om de
mere generelle forhold, der angår vort daglige arbejdsliv.
Gert Tranholm og Camila Stecher mødes med COII til en drøftelse af vore
fremsendte krav til overenskomst 2005.
Informationsudvalget indstiller, at stillingsannoncer også bringes på
hjemmesiden. Tiltaget med oprettelse af en vikarliste på hjemmesiden er
blevet en succes. Bladet er som altid på utrættelig jagt efter ”Stof”. Der
arbejdes med udformning af fælles brevpapir og ensartede mailadresser for
bestyrelsesmedlemmerne og ”de to” i Sekretariatet. Det er nødvendigt med et
professionelt ansigt udadtil, for at løfte vort image yderligere, som en
moderne fremadrettet forening.
Uddannelsesudvalget overvejer om navnene på nyuddannede vikarer skal bringes
i Bladet. Erfaringerne fra det første ”DNK vikarkursus” vil medføre mindre
ændringer i kursusplanen til næste vikarkursus. Torben Palm orienterede om
tankerne bag et forslag om et introduktionskursus for nye medarbejdere i
Folkekirken. Kurset bliver obligatorisk for alle nyansatte og vil også
omfatte præsterne. Bestyrelsen blev orienteret om mulige planer for ny
uddannelsesstruktur. Vi forventer, at uddannelsesudvalget anmodes om at
stille med to deltagere i den projektgruppe, der nedsættes om ny uddannelse
i kirkebogsføring. Kompetancefonden er placeret i uddannelsesudvalget,
hvorfor Torben Palm deltager i et møde der, den 12. november.
Udvalget der vil stå for festligheder til foreningens 100 års jubilæum i
2006, består af Anne-Lise Arnstrup, Lars Christensen, Leif Jessen og Edvard
Bruun. Udvalget kalder sig meget rammende for ”Jubilæumsudvalget”
Stillings- og personsager blev gennemgået. Som sædvanligt refereres der ikke
offentligt af denne del af mødet.
Referent Stephen Larsen.
Referat af
bestyrelsesmøde 27. september 2004 i Vejle
Gert Tranholm orienterede
fra et møde med COII, hvor Camila Stecher også deltog. Vor nye mand i COII,
Ulrik Søborg blev præsenteret. Det er dog fortsat Janus Broe Malm der er
1.ste mand i vore sager. Kordegneforeningens krav til OK05 blev gennemgået
og drøftet. Det er muligt, at kordegneforeningen skal deltage i de direkte
forhandlinger med finansministeriet om OK05.
Stephen Larsen orienterede
om et møde i Samarbejdsudvalget og et par orienterende møde med COII om
digital forvaltning. Hovedtemaet var, hvordan vi sikrer at vore medlemmer
sikres tilstrækkelig uddannelse og indflydelse på dette projekt, for at
sikre en succesfuld gennemførelse af projektet på vort område.
Forhandlingsudvalget
orienterede om et uformelt møde med Landsforeningen, der fandt sted i dagene
op til bestyrelsesmødet. Der er stadig væsentlig forskel i vor holdning til,
hvordan en eventuel DNK besparelse skal fordeles og hvor besparelsen i
virkeligheden ligger.
Richard Ammitzbøll deltager
i konferencen om folkekirkens fælles økonomi. Sammensætningen af udvalget
bærer præg af at være foreslået af Landsforeningen, hvad angår medlemmers
tilhørssted. Ud af de foreslåede 17 medlemmer er der f.eks. kun foreslået et
medlem fra folkekirkens faglige organisationer tilsammen. Vi støtter
imidlertid, at der nedsættes et udvalg der skal analysere opgavefordeling og
kompetenceforhold i folkekirken, hvorfor vi deltager positivt i dette
udvalgsarbejde.
DNK-Erfa udvalget har holdt
møde i Kirkeministeriet. Udvalget skal arbejde med en videreudvikling af DNK
programmet. Kordegneforeningen deltager f.eks. som sparringspartner i et
projekt med digital fødselsanmeldelse.
Regnskab frem til medium
september blev taget til efterretning. Der forventes besøg af intern og
ekstern revisor i den nærmeste fremtid.
Vi forventer et snarligt
udspil fra kirkeministeriet omkring nyt cirkulære til beregning af kordegne-
og kordegneassistentstillinger. Der skal forhandles med kirkeministeriet den
27.10 om lokalløn april 2004.
Der blev givet en grundig
orientering fra det netop overståede kursus for tillidsrepræsentanterne.
Målt på de positive tilbagemeldinger der er kommet fra kursusdeltagerne var
de to kursusdage en succes.
Informationsudvalget
udarbejder et koncept til brug for offentliggørelse af alle
stillingsannoncer på hjemmesiden. Bladudvalget mødes den 1. oktober i Århus.
Opsætningen af bladet har ikke været helt tilfredsstillende på det sidste,
så det sættes der fokus på. Derimod er det yderst tilfredsstillende med det
arrangement, der er i artikler og indlæg fra medlemmerne.
Torben Palm orienterede om
de tanker der ligger bag om den nye kordegneuddannelse. Kurserne skal efter
planen finde sted i København og Odense. Kirkeministeriet ser gerne, at det
er ministeriet der står for uddannelsen af alle kirkebogsførere og vikarer.
Vi finder det utilfredsstillende, at vi ikke på tidligere tidspunkt er
blevet orienteret om denne markante holdningsændring, specielt hvad angår
vikaruddannelsen. Der igangsættes en ”gammeldags” basisuddannelse med start
i uge 48. Det bør medføre, at de kordegnestillinger, der er besat ved
konstituering i den nærmeste fremtid bliver normalt besat.
Anne-Lise Arnstrup gav en
status på landskursusudvalgets arbejde. Udvalget melder ud til medlemmerne,
når kursusprogrammet for Landskursus 2005 er endeligt fastlagt. Danmarks
Kordegneforening har overtaget det økonomiske ansvar for Landskurset,
herunder udarbejdelse af budget og regnskab. Kommissorium for udvalget er
derfor blevet ændret. Bestyrelsen tiltrådte det nye kommissorium som
landskursusudvalget fremover skal arbejde efter.
Næste møde den 1. og 2.
november, hvor vi mødes med Syd og Sønderjysk kreds.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 1. – 2. november 2004
Mødet blev afholdt på kroen Kryb-i-Ly, Taulov, idet der i forbindelse med
dette møde var aftalt møde med Syd- og Sønderjysk Kreds. Referat af dette
møde finder du andetsteds i bladet.
Som noget nyt havde formand Gert Tranholm orienteret bestyrelsen skriftligt
før mødet om de tiltag, aktiviteter og eksterne møder, der har været siden
sidste bestyrelsesmøde. Der er i bestyrelsen enighed om, at denne
fremgangsmåde er at foretrække frem for en mundtlig fremlæggelse, der ofte
kan være unødvendigt tidskrævende.
Forhandlingsudvalget har været til møde i Kirkeministeriet og drøftet vore
krav til OK05, principielle spørgsmål vedr. det nye cirkulære og
personsager. Som altid forløber disse møder på en god og positiv måde, selv
om vi ikke er enige i alle spørgsmål.
Sekretariatet arbejder videre med projektet ”Helbredssikring”, til
medlemmerne af Danmarks Kordegneforening. Det forventes, at der snart kan
laves en aftale med PFA om denne forsikring.
Budget og regnskab året til dato blev gennemgået og taget til efterretning.
De interne revisorer har været på besøg og gennemgået og godkendt regnskabet
og dets førelse uden anmærkninger.
TR-udvalget har holdt flere møder og er nu klar med vejledning i, hvordan
tillidsrepræsentanterne fremover skal beregne nye stillinger. Bestyrelsen
gav TR-udvalget kompetence til at udsende vejledningen til TR´erne, der
indkaldes til kursus i vejledningen den 23. og 24. november.
Informationsudvalget har foreslået, at alle stillingsannoncer fremover skal
bringes både i bladet og på hjemmesiden. Bestyrelsen tiltrådte forslaget,
der træder i kraft 1. januar 2005.
Uddannelsesudvalget har nedsat et underudvalg der skal bistå med det
praktiske arbejde omkring den nye kordegneuddannelse. Vi har fået tildelt
ca. kr. 80.000.- fra kompetencefonden. Dette beløb dækker desværre langt fra
alle de gode og relevante ansøgninger, der er indkommet. Der prøvekøres et
kursus med arbejdstitlen ” At lede ligemænd”. Kurset arrangeres i samarbejde
med AMU-Fyn. Uddannelsesudvalget vender tilbage med en fyldig redegørelse,
når dette prøvekursus er gennemført.
IT-udvalget foreslår en opdatering af IT sikkerhedsproceduren.
Sekretariatets og bestyrelsesmedlemmernes Pc’er udstyres med samme
antivirus/firewall program for at lette supporten af disse programmer.
Forslaget blev vedtaget.
Valg- og vedtægtsudvalget forventer, at de vedtægtsændringer, der blev
foreslået på sidste generalforsamling, er færdigbehandlet til februar
2005.Næste møde den 1. december i Vejle.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde den 1. december 2004.
Efter formand Gert Tranholm havde budt velkommen, orienterede vor kasserer
Lars Christensen om budgetopfølgning pr. den 25. november 2004. Bestyrelsen
tog orienteringen til efterretning og konstaterede, at foreningens
likviditet er god, budget 2004 holdes og egenkapitalen er tilfredsstillende.
Bestyrelsen drøftede herefter de reaktioner, der har været på cirkulæret til
beregning af kordegne og kordegneassistent stillinger. Vi har konstateret,
at det første stift allerede tilbyder menighedsrådene assistance ved
oprettelse af kordegnestillinger. Det er vor opfattelse, at dette tiltag er
i strid med cirkulæret, hvorfor vi agter at bringe det til ophør.
Lokalløn 2004 er blevet revideret og sendt til Kirkeministeriet som vort
endelige forslag. Vi forventer derfor, at forhandlingerne om lokalløn 2004
kan afsluttes indenfor den nærmeste fremtid.
Gert Tranholm orienterede om Overenskomst 2005, kaldet OK05.
Finansministeriet og COII har foreslået, at de enkelte organisationer helt
eller delvist selv kan føre deres forhandlinger med Finansministeriet. Vi
undersøger, hvor meget assistance vi kan forvente at få fra COII, hvis vi
selv fører forhandlingerne. Det er bestyrelsens opfattelse, at vi ikke har
de nødvendige redskaber til alene at føre disse forhandlinger.
På foranledning af Richard Ammitzbøll har de forskellige udvalg udarbejdet
en række forslag til foreningens visioner og hvordan de udmøntes i praksis.
En stor del af forslagene kunne tiltrædes, mens et par andre gik retur til
udvalgene for yderligere behandling.
Jubilæumsudvalget gav en status på arrangementerne i forbindelse med
kordegneforeningens 100 års jubilæum i 2006. Bestyrelsen bemyndigede
udvalget til at fortsætte arbejdet i den foreslåede retning.
Fra 1. januar 2005 bringes alle stillingsannoncer både i bladet og på
hjemmesiden. Dette tiltag vil give menighedsrådene mulighed for kontakt med
en større skare af ansøgere til de ledige stillinger. Det vil fortsat være
Krista Larsen, Richard Ammitzbøll og Stephen Larsen der assistere
menighedsrådene ved udfærdigelsen af annoncerne. Det har været yderst
tilfredsstillende at konstatere menighedsrådenes tilfredshed over dette
tilbud.
Næste møde bliver til januar 2005 i København, hvor bestyrelsen blandt andet
mødes med Københavns Vestegnskreds.
Og så ønskede vi hinanden god jul.
Referent Stephen Larsen.
|
|