Referat af bestyrelsesmøde 16. og 17. november 2009 i Vejen
Referent Torben Palm
Foreningens økonomi: Vores forventning er fortsat at vi kommer ud af 2009 med et underskud på et sted mellem 250.000-300.000 kr. Det blev besluttet, at sekretær og faglig sekretær i december 2010 ydes en godtgørelse svarende til den beskatning, der bliver pga. multimedieskat fra 2010. Bestyrelsesmedlemmer, der har flytbare medier (telefon og bærbar-pc) er også omfattet at multimediebeskatning.
Budget 2011: Rejseudgifter og kørselsgodtgørelse skal fremover budgetteres hver for sig. Alle budgetforslag fra udvalg skal senest være foreningens kasserer i hænde 15. december 2009.
Intern revision har været på besøg: Der blev gjort opmærksom på overskridelser i forhold til budget. På kørselsbilag skal angives, hvilken adresse man køre fra og til. Revisionens kommentarer taget til efterretning.
Forhandlinger om principielle forhold. 4. november 2009 var der kursusdag for bestyrelse og lønudvalg i ny overenskomst ved Richard Ammitzbøll. 11. til 12. januar 2010 bliver der TR-kursus for nye tillidsrepræsentanter, hvor hovedemnet ligeledes er den ny overenskomst. Landsforeningen af Menighedsråd har sendt udkast til ny vejledning til høring hos os. Ultimo november bliver der forhandling mellem Landsforeningen og Danmarks Kordegneforening om dette udkast. Ligeledes er der fortsat forhandlinger med Kirkeministeriet om udeståender. Bl.a. klassificering af stillinger.
Lønudvalget behandler de forslag, der indsendes fra menighedsråd i forbindelse med nyansættelse og ved overgang til overenskomstansættelse.
Fra Kirkeministeriet er modtaget høring om statens tilskud til Folkekirken. Ligeledes er modtaget cirkulære om ophævelse af afgangsalder.
Stifterne udsender til alle menighedsråd 2 lønsedler på alle lønrammelønnede kordegne/kordegneassistenter. Den ene med nuværende løn og den anden med løn pr. 1. januar 2010. Menighedsrådet skal så tilbagemelde om de er enige i lønindplaceringen. Menighedsrådet har mulighed for ved overgang at forhandle mere i løn. Denne forhandling er mellem menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.
Sekretariatet: Der er travlhed i forbindelse med den ny overenskomst.
Informationsudvalget: Pr. 1. januar 2010 stiger abonnement på bladet til 450 kr. om året. Annoncepriser stiger fra 10 kr. til 11 kr. pr. millimeter.
Uddannelsesudvalget: Der er pt. tilmeldt 260 til årsafslutningskurserne i regnskab.
Valg- og vedtægtsudvalget orienterede om forslag til vedtægtsændringer samt ændring af kontingentgrupper. Udvalget arbejder videre med de input, der kom fra den øvrige bestyrelse.
Næste bestyrelsesmøde er i Brøndby 18. til 19. januar 2010. Mandag aften mødes bestyrelsen med Vestegnskredsen i Brøndbyøster Sognegård.
Referat af bestyrelsesmøde 28. september 2009.
Referent Torben Palm
Foreningens økonomi: Bl.a. på grund af de mange forhandlingsmøder omkring den nye overenskomst og nye vinduer i sekretariatet holder budget 2009 ikke. I det godkendte budget 2009 er der budgetteret med et underskud på 126.000 kr. Vores forventning er at vi kommer ud af 2009 med et underskud på et sted mellem 250.000-300.000 kr. Bestyrelsen er meget opmærksom på økonomien.
Lokalløn 2008:
Der er nu indgået aftale om lokalløn 2008. Alle kordegne og kordegneassistenter i lønrammestillinger får et engangsbeløb på 4300 kr. Vi forventer at lokallønnen er med på lønseddel for oktober/november 2009.
Lønudvalg:
Bestyrelsen konfirmerede forhandlingsudvalgets indstilling til lønudvalgets sammensætning. Formand for dette udvalg er Torben Palm, herudover består udvalget af Jens Larsen, sekretær Krista Larsen og to eksterne medlemmer, tillidsrepræsentanterne Ejnar Kudsk og Poul-Erik Pedersen.
Under aktuelle emner besluttede bestyrelsen at Danmarks Kordegneforening køber formandens mobilnummer og at udgifter til denne afholdes af DKF fra 1. januar 2010.
Kirkeministeriet arrangerer i samarbejde med de 10 stifter orienteringsmøder om de nye overenskomster. På disse møder vil der så vidt muligt være medlemmer til stede fra de faglige organisationer.
Program for Kordegneforeningens orienteringsmøder er lagt på hjemmesiden. Erik Vigsø og Torben Palm kommer rundt i landet fra 13. november til 26. november 2009 og orienterede om de væsentligste ændringer. Tilmelding bliver via hjemmesiden. Stephen Larsen laver elektronisk tilmeldingsformular.
Sekretariatet:
Der har i den forløbne uge været afholdt medarbejderudviklingssamtaler med vore 2 ansatte på sekretariatet. Vi besluttede at lukke kontoret i efterårsferien.
TR-udvalg:
Der har været afholdt kursusdag for nuværende tillidsrepræsentanter 1. september, hvor den nye overenskomst blev præsenteret af Erik Vigsø.
Informationsudvalget vil arbejde på jævnligt at udsende nyhedsbrev – også selvom der blot er en eller to nyheder.
Uddannelsesudvalget meddelte at årsafslutningskurserne i regnskab nu er planlagt. Der bliver 8 kurser rundt i landet. Tilmelding via hjemmesiden.
Valg- og vedtægtsudvalget arbejder på til retning af vedtægterne. Til retning er nødvendig pga. den ny overenskomst. På næste bestyrelsesmøde vil vi bruge en del tid på nye vedtægter.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 28. august 2009
Referent Niels Nørby
Saldobalancen blev forelagt og taget til efterretning, idet der nøje holdes øje med regnskabet resten af året.
Udmøntningen af lokalløn 2008 er i gang. Richard Ammitzbøll har ved skrivelse af 10. august på foreningens vegne meddelt Kirkeministeriet vores indstilling, som primært handler om jævn fordeling af de til rådighed værende midler.
Midvejs i bestyrelsesmødet indløb telefonisk den glædelige meddelelse, at Personalestyrelsen nu har godkendt organisationsaftalen. Efter et øjebliks stilhed lød spontane klapsalver gennem lokalet – det er trods alt flere års arbejde, som nu er bragt til afslutning.
Erik og Torben drager i perioden 13. – 26. november på orienteringsrunde i kredsene for at fortælle om de praktiske følger af aftalen. Hold også godt øje med foreningens hjemmeside!
Der holdtes 13. august et meget positivt møde med sognemedhjælpernes lønudvalg. Forhandlingerne fortsætter med Torben som tovholder. Bestyrelsen bemyndigede forhandlingsudvalget til at nedsætte et lønudvalg.
Erik repræsenter kordegneforeningen ved bispevielsen i Københavns Domkirke 30. august.
Repræsentationsopgaver ved årsmøder mv. blev fordelt.
Forsøget med lukning af foreningens kontor i 14 dage har så vidt vides ikke givet anledning til problemer, og det er også lykkedes for Bettina Ulstrup at få afviklet væsentlige dele af de mange opsparede overarbejdsdage.
En henvendelse fra Kirkeministeriet ERFA-gruppe vedr. følbar mangel på en engelsk/dansk-sproget fødselsanmeldelse resulterede i, at Niels Nørby udarbejder en sådan og derpå med Stephen Larsen drøfter mulighederne for at lægge den på vores hjemmeside til download til brug i påkommende fald.
Det drøftedes, hvordan kordegneforeningen kan markedsføres i en tid med ny overenskomst og nye faggrænser, drøftelsen fortsættes på kredsformandsmødet 29. september.
Orientering fra udvalgene med referat fra møder, vi har deltaget i og drøftelse af kommende kurser. Regnskabskurser i bl.a. årsafslutning vil finde sted som sædvanligt, idet tider og steder bekendtgøres senere.
Temaet for næste landskursus bliver formentlig: ”Tres – og hvad så …? Vi taler om det”
Næste bestyrelsesmøde finder sted 28. september.
Udmøntningen af lokalløn 2008 er i gang. Richard Ammitzbøll har ved skrivelse af 10. august på foreningens vegne meddelt Kirkeministeriet vores indstilling, som primært handler om jævn fordeling af de til rådighed værende midler.
Midvejs i bestyrelsesmødet indløb telefonisk den glædelige meddelelse, at Personalestyrelsen nu har godkendt organisationsaftalen. Efter et øjebliks stilhed lød spontane klapsalver gennem lokalet – det er trods alt flere års arbejde, som nu er bragt til afslutning.
Erik og Torben drager i perioden 13. – 26. november på orienteringsrunde i kredsene for at fortælle om de praktiske følger af aftalen. Hold også godt øje med foreningens hjemmeside!
Der holdtes 13. august et meget positivt møde med sognemedhjælpernes lønudvalg. Forhandlingerne fortsætter med Torben som tovholder. Bestyrelsen bemyndigede forhandlingsudvalget til at nedsætte et lønudvalg.
Erik repræsenter kordegneforeningen ved bispevielsen i Københavns Domkirke 30. august.
Repræsentationsopgaver ved årsmøder mv. blev fordelt.
Forsøget med lukning af foreningens kontor i 14 dage har så vidt vides ikke givet anledning til problemer, og det er også lykkedes for Bettina Ulstrup at få afviklet væsentlige dele af de mange opsparede overarbejdsdage.
En henvendelse fra Kirkeministeriet ERFA-gruppe vedr. følbar mangel på en engelsk/dansk-sproget fødselsanmeldelse resulterede i, at Niels Nørby udarbejder en sådan og derpå med Stephen Larsen drøfter mulighederne for at lægge den på vores hjemmeside til download til brug i påkommende fald.
Det drøftedes, hvordan kordegneforeningen kan markedsføres i en tid med ny overenskomst og nye faggrænser, drøftelsen fortsættes på kredsformandsmødet 29. september.
Orientering fra udvalgene med referat fra møder, vi har deltaget i og drøftelse af kommende kurser. Regnskabskurser i bl.a. årsafslutning vil finde sted som sædvanligt, idet tider og steder bekendtgøres senere.
Temaet for næste landskursus bliver formentlig: ”Tres – og hvad så …? Vi taler om det”
Næste bestyrelsesmøde finder sted 28. september.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 15. juni 2009
Referent Torben Palm
Saldobalancen blev forelagt og taget til efterretning.
Erik orienterede om status på overenskomstforhandlingerne. 12. juni 2009 blev aftalen underskrevet af Kirkeministeriet, Kordegneforening samt CO 2. Vi afventer nu Personalestyrelsens godkendelse inden aftalen kan offentliggøres. Erik gennemgik det aftalte protokollat og bestyrelsen tiltrådte forhandlingsresultatet. Til efteråret planlægger forhandlingsudvalget at besøge kredsene i løbet af november måned med en orientering om den nye overenskomst.Vi arbejdede med indholdet i høringssvar vedrørende ændring af lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald. De foreslåede ændringer letter borgerne, men vi er enige om, at det ikke ændrer meget ved vores arbejde. Vi skal fortsat registrere alle fødsler, da der jo ved hver eneste fødsel, sker en sagsbehandling iht. Børnelovens § 1 eller 2. Iht. forslaget skal dødsfald registreres direkte i CPR af den dødsattestudstedende læge. Det er positivt, at dødsfald herved registreres meget hurtigere end i dag. Det vil give de pårørende, bedemændene og os bedre tid til planlægning af begravelserne.
Selve høringssvaret vil kunne se på hjemmesiden efter den 10. august 2009.
Vi besluttede, at sekretariatet er ferielukket i uge 28 og 29. Der henvises til at kontakte et bestyrelsesmedlem, hvis der opstår akutte problemer.TR-udvalget oplyste, at der i år afholdes ordinært TR-valg for de nuværende ansatte kordegne og assistenter. Dette sker til efteråret.
Vi besluttede, at nyuddannede kan stå på vikarlisten i ½ år uden medlemskab. Herefter tilbydes de medlemskab, for fortsat at kunne stå på listen. Se mere om dette på hjemmesiden.
Vi har afgivet Høringssvar vedrørende nyt cirkulære om uddannelseskrav for kirkefunktionærer. Vores svar findes nu på hjemmesiden.
Torben orienterede om pilotkursus i ”Personregistrering – Særlige opgaver”. Det var et godt kursus med 13 deltagere – der var plads til 32, så deltagerantallet var lidt skuffende, da vores opfattelse er at kurset har været efterspurgt i længere tid. Kurset gentages til november 2009. Alle kan deltage, men det er en fordel, at have lidt erfaring med Personregistrering, for at få udbytte af kurset.
Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 24. august 2009.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde den 18. - 19. maj 2009
Referent Torben Palm
På dette første bestyrelsesmøde gik der naturligt tid med at lære hinanden lidt at kende, samt konstituering. Konstitueringen kan ses på hjemmesiden.
Saldobalancen blev forelagt og taget til efterretning.
Erik Vigsø orienterede om status på lokalløn 2008 samt overenskomstforhandlingerne. Kordegneforeningen har til Kirkeministeriet fremsendt forslag til lokalløn 2008. Forhandling om lokallønnen afventer overenskomstforhandlingernes afslutning.
Næste møde med Kirkeministeriet om overenskomstansættelse er 11. juni 2009. Der arbejdes hen i mod et resultat inden sommerferien.
Evaluering af Landskursus samt generalforsamling. Generelt stor tilfredshed. Forslag om at bringe landskursusevalueringen i bladet. Økonomien omkring landskurset ser fornuftig ud. Landskurset hviler i sig selv.
Formand og næstformand deltager i Kirkeministeriets Erfa-gruppe om Personregistrering. På det seneste orienterede møde Torben Stærgaard, i lighed med orienteringen på ajourføringskurset i Nyborg, om ”lovudkast til lov om ændring af lov om anmeldelse af fødsler og dødsfald”. Det forventes at lovændringen førstebehandles i Folketinget i efteråret 2009. Kordegneforeningen bliver bedt om høringssvar i løbet af kort tid. På samme møde blev der orienteret om en forestående ændring af CPR.
Provste-, Præste- samt Kordegneforeningen blev anmodet om at deltage i en test af det nye CPR. Vi stiller med 2 kordegne.
Erik Vigsø deltager i Landsforeningen af Menighedsråds Landsmøde 12. juni.
Forhandlingsudvalg: Som der tidligere er orienteret om, deltager Richard Ammitzbøll som forhandlingsleder i de afsluttende overenskomstforhandlinger.
Dette blev bakket op af den nye bestyrelse.
TR-udvalget planlægger, når overenskomsten er forhandlet på plads, et 2 dages kursus for tillidsrepræsentanterne.
IT-udvalg: Der blev orienteret om muligheden for indkøb af it-udstyr til nye bestyrelsesmedlemmer.
Uddannelsesudvalg: I samarbejde med Fyns Stift forsøges afviklet Pilotkursus i lønadministration og FLØS.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde den 26. april 2009
Referent Stephen Larsen
Så kom dagen, hvor Richard Ammitzbøll for sidste gang i denne omgang skulle lede et hovedbestyrelsesmøde i Danmarks Kordegneforening..
På dette møde op til generalforsamlingen er det naturligvis landskursus og generalforsamlingen, der står øverst på dagsordenen.
Den mundtlige beretning blev vendt en ekstra gang, da det på mange måder er den der giver et billede af vore forventninger til fremtiden og derfor ikke må være hverken negativ eller uvederhæftig.
Kassereren gav en status på regnskab og budget pr. 23. april, som blev tiltrådt og han orienterede også fra generalforsamlingen i ejerforeningen, Worsaaesgade 10, Vejle, hvor kordegneforeningens sekretariat som bekendt er beliggende.
Omkring kerneopgaverne i den nye overenskomst, der i skrivende stund ikke er trådt i kraft, oplyste Richard Ammitzbøll at det er vigtigt at finde formuleringer, der tilkendegiver, at vi ikke forsøger at overtage HK-områder. Ingen af parterne kan være interesseret i en konflikt med HK.
Lønnen er det punkt der nu forhandles om. Der er møde i KM den 11. maj, hvor de sidste aftaler måske kan indgås.
Hvornår de nye overenskomster træder i kraft står derimod lidt hen i det uvisse, da bl.a. FLøs systemet skal opdateres til de nye ansættelsesformer.
Der tegner sig pt. et billede af, at 1. januar 2010 bliver dagen, hvor projektet rulles ud.
Bestyrelsen drøftede derefter, hvem der har ansvaret for korrekt afvikling af generalforsamlingen, hvem der tager i mod vore foredragsholdere og gæster og alle de andre praktiske ting, der skal være styr på, når 365 kordegne tørner sammen.
Næste bestyrelsesmøde den 18. og 19. maj 2009 i Vejle.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde den 18. marts 2009 i Vejle
Referent Stephen Larsen
Efter velkomst blev regnskab og budget pr. 13.marts 2009 gennemgået og godkendt.
Næste punkt var en drøftelse af forslag til beretningen, der skal fremsendes til medlemmerne før generalforsamlingen.
Beretningen blev godkendt og sendes til trykning.
Der er indkommet forslag til 4 kandidater til landsbestyrelsen og 1 kandidat til posten som formand.
Der er ikke indkommet forslag til vedtægtsændringer eller andet.
Om fremtidig overenskomstansættelse blev det oplyst, at Personalestyrelsen den 17. marts med et enkelt forbehold har godkendt delforliget mellem de faglige organisationer og Kirkeministeriet.
Det betyder, at der nu forhandles videre i sagen.
Det er afklaret, at der ikke vil være grænsestridigheder i forhold til de andre kirkelige organisationer.
Richard Ammitzbøll har på bestyrelsens opfordring accepteret at færdiggøre forhandlingerne om overenskomstansættelse, uanset at han fratræder som formand på den kommende generalforsamling.
Om Lokalløn 2008 blev det oplyst, at vort forslag til fordeling af puljen er sendt til Kirkeministeriet den 16. marts 2009.
Vi har tiltrådt Kirkeministeriets oplæg til ny bekendtgørelse om begravelse og ligbrænding og bekendtgørelse om uddannelse og efteruddannelse af præster.
De faglige organisationer afholder traditionen tro deres årskurser om foråret. Bestyrelsesmedlemmer fordelte invitationerne imellem sig.
Arbejdstilsynet har påtalt manglende arbejdspladsvurdering for medarbejderne i sekretariatet. Forholdet bringes straks i orden, men bestyrelsen har ”røde” ører og beklager sagen over for medarbejderne.
Hvilke rettigheder og pligter har man, når man ansættes i en ny struktur som f.eks. Vesterbro Bykirke? Er man ansat af et af menighedsrådene, eller af bykirkerådet? Sammen med DOKS og Kirketjenerforeningen har vi henvendt os til Kirkeministeriet for at få en afklaring.
Uddannelsesudvalget præsenterer et nyt uddannelseskatalog på landskurset. Det vides pt. ikke hvornår der udbydes kurser i lønadministration, hvorfor det overvejes om kordegneforeningen skal afholde kurser i dette som i 2008. Der igangsættes af Kirkeministeriet et pilotkursus i verificering og særlige opgaver inden for personregistrering i slutningen af maj 2009. Kurset afvikles i AMU-regi.
Så orienterede landskursusudvalget om det kommende landskursus og oplyste, at der pt. er 340 tilmeldte, og at alt forløber efter planen.
Næste bestyrelsesmøde den 26. april 2009 på Hotel Nyborg Strand.
Tilbage til toppen
Referat af bestyrelsesmøde den 2. februar 2009 i sekretariatet i Vejle.
Referent Stephen Larsen
Efter velkomst ved Richard Ammitzbøll og den obligatoriske morgensang startede mødet med en orientering og status på budget og regnskab den 30. januar 2009. Peter Kristensten oplyste, at der er aftalt møde med revisionen den 9. marts 2009 vedr. årsregnskab 2008. Der er et par enkelte rettelser til budget 2010, før det kan tiltrædes af bestyrelsen til forelæggelse på generalforsamlingen.
Peter Kristenstens orientering blev taget til efterretning.
Om forhandlingerne om overenskomstansættelse oplyste Richard Ammitzbøll, at der er aftalt mødedatoer mellem de enkelte organisationer og Kirkeministeriet, plus aftalt et fælles koordinationsmøde.
Protokollatsforhandlingerne forventes på det grundlag færdiggjort ved udgangen af marts.
Richard Ammitzbøll udarbejder et forslag til lokallønsfordeling for lokalløn 2008.
Fra udvalgene orienterede Richard Ammitzbøll fra det halvårlige møde i SU.
Stephen Larsen orienterede fra et møde i IT-styregruppen.
Ingebritt van der Poel kunne fortælle om generelt gode evalueringer fra de afsluttende kurser for nye kordegne i praktisk kirketjeneste og regnskab. Der afholdes et snarligt møde i Kirkeministeriet om det nye kursuskatalog.
Landskursusudvalget indstiller, at tilmelding til Landskursus af sikkerhedsgrunde bliver efter samme koncept som tidligere. Det nuværende tilmeldingssystem indebærer imidlertid et vist tastearbejde i sekretariatet, hvorfor der er bevilget mulighed for ekstra medhjælp.
Krista Larsen og Stephen Larsen arbejder videre med udvikling af nyt tilmeldingssystem med henblik på forenkling og digitalisering af arbejdsgangene.
Peter Kristensen orienterede fra Valg- og Vedtægtsudvalget, at der er indgået aftale med Werk i Århus om trykning af beretningen. Desuden besluttedes rækkefølge punkterne på dagsordenen.
Næste bestyrelsesmøde den 18. marts 2009 i sekretariatet i Vejle.
Tilbage til toppen Referat af bestyrelsesmøde 13. og 14. januar 2009 i København
Referent Stephen Larsen
Richard Ammitzbøll bød velkommen til bestyrelsesmødet, der også omfattede et aftenmøde med Københavnskredsen.
Derefter gav kasserer Peter Christensen en foreløbig status på regnskabet pr. 31.12.2008, som blev godkendt af bestyrelsen. Hans forslag til budget 2010 blev drøftet og skal endelig godkendes på næste møde.
Richard Ammitzbøll orienterede om de igangværende forhandlinger om fremtidig overenskomstansættelse. Der er indgået delforlig mellem organisationerne og Kirkeministeriet. Bestyrelsen tiltrådte delforliget, og Kirkeministeriet har sendt det til godkendelse i Personalestyrelsen. Nu mangler der en aftale om de såkaldte protokollater, der indeholder aftale om lønkronerne.
Det blev derefter drøftet efter hvilke principper der skal forhandles og eventuelt fordeles lokallønsmidler for 2008.
Der er fortsat intet nyt vedr. perspektivplan for civilregistrering. Ingebritt van der Poel orienterede om principperne, der skal anvendes ved fordeling af kompetencemidler i 2009. Der blev orienteret om de igangværende budget- og regnskabskurser, hvor alle 8 kursussteder er fyldt op.
Fra landskursusudvalget orienterede Ulla Andersson om det forestående Landskursus 2009. Arbejdet i udvalget skrider planmæssigt frem, dog fremhævede Ulla problemet med at få foredragsholdere indenfor den beløbsramme bestyrelsen har besluttet der må anvendes.
Peter Christensen orienterede om arbejdet med den kommende generalforsamling. Der er indgået aftale med de personer som bestyrelsen agter at foreslå som dirigent, bisidder og referenter på generalforsamlingen. Så bliver det op til generalforsamlingen at godkende eller ikke godkende dem.
Der skal udarbejdes en skriftlig beretning. Bestyrelsen besluttede, hvem der gør hvad.
Stephen Larsen orienterede om hvilke personer, der har fået andel i legatmidlerne 2008. Bettina Ulstrup orienterede fra styregruppen vedr. Human Ressource Management i folkekirken. Ingebritt orienterede fra et møde i København om regnskabs- og sognesammenlægningerne. Der er 3 sogne i København, der har skrevet kontrakt med en ekstern regnskabsfører.
Aftenmødet med Københavnskredsen blev holdt i Trinitatis kirkes Sognehus.
Spørgelysten var omfattende, strækkende sig fra skepsis overfor alle de nye tiltag og ændringer og til, hvordan vi bedst udnytter de nye muligheder indenfor vort område.
Næste bestyrelsesmøde den 2. februar og 3. februar 2009, hvor der er møde med kredsformændene. Tilbage til toppen
|