Referat af bestyrelsesmøde den 22. - 23. november 2010 Referent Jens Larsen Nyt medlemssystem: For at følge med i den teknologiske udvikling og få et bredere system, som kan håndtere de nye løngrupper og intervalløn har vi længe undersøgt mulighederne. Det indebærer også hvor omfangsrigt systemet skal være for at rumme det, vi har brug for, og på en overskuelig måde. Bl.a. skal det kunne bruges som web + hosting, da det vil være en nødvendigt værktøj i forbindelse med kommende lønforhandlinger. Vi besluttede os for dette system. Lokalløn 2010: Vi afventer fortsat at komme videre med disse forhandlinger og drøftede de forskellige muligheder, vi ser for os. Forhandlingsudvalget fik mandat til at fortsætte. Overenskomst OK 2011: Overenskomstkrav udveksles mellem organisationerne. Økonomi: Saldobalancen blev forelagt og taget til efterretning. Det ser stadig tilfredsstillende ud. Stillingsområdet: Bettina orienterede om nogen sager indeholdende løn- og ansættelsesforhold, som et omdrejningspunkt. Efteruddannelse: Torben, formand for uddannelsesudvalget, fremlagde planer for efteruddannelse i Personregistrering. Bestyrelsen gav sin tilslutning til at arbejdet med udarbejdelse af materiale til disse kurser sættes i gang. Kurserne afvikles i kredsene (evt. flere sammen), og disse står for det praktiske og administrationen. Udvalget vil arbejde videre med andre typer kurser for den ikke helt nyuddannede kordegn. Regnskabskursus 2011: Der er p.t. tilmeldt ca. 400 til de 8 kurser rundt i landet. Kun få ledige pladser tilbage. Der overvejes i 2012 om at udvide et eller 2 ekstra kurser i Midtjylland og Sjælland. Formandens orientering: Orienterede om afgivet høringssvar til nyt cirkulære om stillingsopslag. Her kommer minimum for hvad et opslag skal indeholde. Endvidere omkring ændring af bekendtgørelse for medarbejdermøder i folkekirken. Der var drøftelser omkring ansættelse over flere protokollater. Ved et ansættelsesforhold, hvor den mindre del af arbejdet er kordegnearbejde, kan vi tilbyde medlemskab i gruppe 3. Herved får man bladet og øvrige informationer, men vi har ikke forhandlingsret. CO10: Har godkendt OK11 krav. Vort kontingent til CO10 vil i årene indtil 2015 falde med i alt 21,6 %. Det er en konsekvens efter sammenlægning af hovedorganisationerne. I 2011 skal vi for hvert medlem betale 360 kr. Lønforhandlinger 2010: De ca. 100 rejste lønforhandlinger er ved at være tilendebragt. Der er opnået enighed i langt de fleste, dog er vore ønsker ikke altid fulgt, men langt hovedparten har fået et positivt resultat. Der bringes nu nogen op på niveau 2 (forhandling med stiftet). Det har været et stor opgave at løfte den opgave og erfaringer til næste gang er indhøstet.. Legatudvalget: Krista oplyste, at der for året 2010 er uddelt 4 legatportioner fra Jacob Jacobsen og Erna Jacobsen, født Fleck's Legat.
Næste møde: Afholdes i Odense d. 17. - 18. jan. 2011, hvor der er møde med Fynskredsen d. 17. om aftenen. Til toppen Referat af bestyrelsesmøde 4. oktober 2010
Referent Karen Nielsen
Mødet blev indledt med morgensang og Erik bød velkommen
Dagens første punkt er økonomien.
Henrik gennemgik tallene og kunne konstatere at der er en tilgang på 40 medlemmer. Regnskabet blev taget til efterretning. Bestyrelsen besluttede at opsige den kollektive ulykkesforsikring for bestyrelsesmedlemmerne. Det blev drøftet om Kordegneforeningen skulle melde sig ind i Forbrugsforeningen. Det blev besluttet, at foreningen ikke tegner et medlemskab. Vedr. lokale lønforhandlinger: Der er afsendt lønkrav til menighedsrådene, og vi afventer resultatet af disse. Kordegneforeningen afventer beregningerne på lokallønspuljen for tjenestemænd fra Kirkeministeriet. Der arbejdes i øjeblikket på indkøb af et nyt journalsystem. Det overlades til IT-udvalget samt Krista og Bettina at forhandle de sidste detaljer på plads. I forbindelse med implementeringen af journalsystemet vil der være en stor mængde data, der skal tastes. Krista sørger for at indkalde den fornødne hjælp til dette arbejde. Visionerne til Landskursus, Uddannelse, Løn, og TR udvalg blev gennemgået og godkendt med enkelte redaktionelle ændringer. Visioner på information udskydes. Richard Ammitzbøll har udarbejdet et skema og vejledning til stillingsopmålinger. Det blev besluttet at dette værktøj lægges ud til tillidsrepræsentanterne. Kordegneforeningen har ingen bemærkninger til høringen vedr. vielse af homoseksuelle i Folkekirken. Under formandens pkt. kunne Erik fortælle at tøjcirkulæret er endelig forhandlet på plads. Der gives mandat til forhandlingsudvalget vedr. lokallønsforhandlinger 2010 i KM og OK forhandlinger i CO10/KM af OK-krav 2011. Torben orienterede om uddannelsesområdet. Også i år afholdes der regnskabskurser i årsafslutning – nærmere om disse når tid og sted er på plads. Der planlægges et kursus om ergonomi til foråret. I lighed med Fyens Stift afholdes der et FLØS-kursus i Helsingør Stift. Temaet for kommende landskursus bliver ”Bliv klædt på til din hverdag i det kirkelige landskab”. Kursusprogrammet kommer i januarnummeret af kordegnenes blad. Erik og Bettina orienterede om forskelligt vedr. arbejdsmiljø i folkekirken. Midler til tiltag på arbejdsmiljøområdet er forsvundet pga. besparelser i finansloven. Er organisationerne interesserede i at bidrage økonomisk til vedligeholdelse af en hjemmeside på arbejdsmiljøområdet? Jens fremlagde forslag til maske for kredsvedtægter, da kredsvedtægterne skal ændres, så de stemmer overens med Kordegneforeningens. Næste bestyrelsesmøde er den 22.-23. november 2010 på Hotel Frederik d. II, Idagaardsvej 3, 4200 Slagelse. Den 22. om aftenen er der møde med Roskilde/ Lolland-Falsters kreds. Til toppen Referat bestyrelsesmøde 23. august 2010
Referent Karen Nielsen
Alle bestyrelsesmedlemmer var til stede samt Krista og Bettina fra sekretariatet. Erik bød velkommen og mødet blev indledt med Kingos 1. morgensang. Dagsordenen er bygget op over nogle faste punkter. Jeg vil gerne fremhæve følgende punkter: Økonomien. Regnskabet viste et pænt overskud, men der skal fortsat udvises forsigtighed resten af året. Overskuddet skyldes en lille tilgang af nye medlemmer.
Lønforhandlingerne. Det er første gang Kordegneforeningen skal forhandle indkomne lokale lønkrav, og det sker den 15. september. Der er modtaget en del ansøgninger, der vil blive behandlet i TR-gruppen. Det blev drøftet, at der kunne udarbejdes et skema til næste års forhandlinger, for at lette arbejdet. Bettina Ulstrup fremhævede TR-gruppens flotte arbejdsindsats i forbindelse med behandling af indkomne ansættelsesbreve grundet overgangen til overenskomstansættelse. Uddannelsesudvalget. Planlægningen er i gang for årsafslutningskurserne i regnskaber. Erik og Torben har deltaget i evaluering af grunduddannelsen på AMU Fyn. Grunduddannelsen bliver løbende justeret. Det er i høj grad deltagernes input, der er med til at forbedre uddannelserne. Uddannelserne er under løbende evaluering, og der overvejes strukturændringer i fremtiden. Næste FLØS-kursus bliver i Helsingør stift. Der er taget kontakt til Århus stift og Københavns stift vil også blive spurgt.
Bladet. Nyhedsbrevet sendes ud til alle medlemmer af Kordegneforeningen samt alle med en KM- adresse.
Aktuelle emner. Der udsendes brev til deltidsforsikrede til orientering om kontingentforhøjelserne/ ændringerne, der træder i kræft 1. kvartal 2011. Nyt medlemssystem blev drøftet og beslutning udskydes til næste møde, så der i mellemtiden kan indhentes uddybende materiale. Torben arbejder med at skaffe billigere teaterbilletter til medlemmerne. Der vil blive informeret om det på hjemmesiden. Opdatering af Kordegneforeningens visioner. Visionerne for Sekretariatet og økonomi vedtaget. Arbejdsgange og sagsbehandling er også vedtaget. Uddannelse, Information, IT og Tillidsrepræsentanter behandles på næste møde. Næste møde er den 4.-5. oktober.
Til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 21. juni 2010
Referent Jens Larsen
Velkomst: Erik Vigsø byd velkommen og da det er sidste møde, før en velfortjent sommerferie, vil det være en opdatering af status på nogle områder og et kig fremad til efteråret.
Økonomi: Saldobalancen pr. 17. juni blev forelagt af kassereren og nogle konti blev kommenteret. Den ser tilfredsstillende ud og blev taget til efterretning.
Lokalløn 2010 for overenskomstansatte: I julibladet kommer der en vejledning, såfremt du har ønsker til personlig lønstigning. Det gælder også ønsker om et engangsvederlag for en allerede afsluttet opgave. Indsendes til: lon@kordegn.dk
senest 15. aug.
Kontingentændringer: Efter de vedtagne kontingentændringer på generalforsamlingen i maj i år er der behov nogen afklaringer af nogen medlemmers timetal inden ikrafttræden af de nye kontingentsatser. Sekretariatet skriver ud til medlemmer, som det kunne tænkes at berøre, da vi bl.a. ikke har korrekt registrering af timetal for sektion II‐medlemmer. Tillige skal sekretariatets
journalsystem justeres og niveau lagt til varetagelse af de nye kontingentopkrævningssatser.
Visioner og praksis: Dette arbejde sættes i gang ved at de første 4 visioner gennemgås de aktuelle personer og udvalg til fremlæggelse og drøftelse på det kommende bestyrelsesmøde.
Faglig sekretær orienterede om status for enkelte stillingssager.
Løn‐ og TR‐udvalg: Orienterede om status og princip for fremtidig forhandling af løngruppe, løninterval og ansættelsesbeviser med menighedsrådene. Udgangspunkt er, at 3 medlemmer af udvalget har delt landets stifter mellem sig.
Landskursusudvalget: Orienterede om status og tanker for det kommende Landskursus i 2011.
Uddannelsesudvalget: Er ved at have lagt ny struktur og principper for det kommende
kursusudbud, som de vil arbejde videre med.Til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 25-26. maj 2010
Referent Jens Larsen
Velkomst: Erik Vigsø bød velkommen til alle og især Gunna Sørensen og Henrik Kristoffersen som helt nye i bestyrelsen. Der tages nu fat på en ny periode, og i den anledning havde formanden indkaldt en foredragsholder, som fortalte noget om Pinocchio-ledelse og Peter Plys-ledelse samt at huske 3 positive ting fra dagen. Det var inspirerende og gav mange facetter til arbejdet i bestyrelse og udvalg.
Konstituering: Formiddagen gik næsten med dette store emne, da det også var muligheden for at blande kortene anderledes. Det skete efter et godt oplæg fra formanden. Særligt kan nævnes sammenlægningen af TR-og lønudvalget. Arbejdsmiljøudvalget og Uddannelsesudvalget prioriteres højt. Se nærmere på hjemmesiden. Ligeledes mødedatoer.
Økonomi: Saldobalancen blev forelagt og taget til efterretning.
Den ser tilfredsstillende ud.
Forhandlinger om principielle forhold: Der er måske fortsat stifter, som mangler at udmønte lokallønsmidler til tjenestemænd. Der er fortsat usikkerhed om forvaltningen af den nye overenskomst i menighedsrådene.
Kirkeministeriet vil nu udmelde en kommunikationsvej,
man skal følge. Landsforeningen af Menighedsråd ser pt. ikke, at det er nødvendigt at lave en fælles vejledning, så vi
arbejder videre med henblik på at lægge vores egen vejledning på hjemmesiden.
Landskursus og generalforsamling: Evalueringen viste generelt stor tilfredshed med Landskurset. Der er dog hørt: Mere fagligt indhold.
Der fornemmes en vis tendens til, at menighedsråd afholder sig fra at sende kordegnen af sted, da nogen måske har hørt
ordet: “årsmøde”. Der skal klart signaleres, at det er et årskursus (på 4 dage) – og fx. med undertitel: Videreuddannelse i bred forstand.
Generalforsamlingen gik ganske tilfredsstillende.
Uddannelsesudvalget: Der har været afholdt et FLØS-kursus i Fyns Stift med fin deltagelse og stor
tilfredshed. Udvalget arbejder videre med dette kursus og andre relevante “prototyper” på kurser bl.a. regnskab. Det skal også nævnes, at der afholdes mange gode kurser rundt i kredsene inden for aktuelle emner.
Visioner og praksis: Disse kan læses på hjemmesiden, men omredigering af disse har måttet nedprioriteres.
Nu tages der fat på dette arbejde, som forventes afsluttet inden nytår.
Kirkeministeriet har udmeldt midler fra Kompetencefonden fra fællesoverenskomsten 2008 med i alt ca. 320.000 kr. til de kirkelige organisationer, hvoraf nogle kordegne har fået midler til videreuddannelse. Til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 24. marts 2010
Referent Stephen Larsen
Økonomi
Regnskab for 2009 underskrevet – godkendt
Budget for 2011 underskrevet – godkendt
Regnskab pr. 17.3.2010 taget til efterretning
Principielle forhold
Der har været ført forhandlinger mellem KM, CO10 og Danmarks Kordegneforening om omklassificering af tjenestemandsstillingerne.
Der intet nyt siden forrige møde
Formandens orientering
Erik Vigsø oplyste, at der er rejst et par sager overfor Personalestyrelsen om fejlagtige stillingsopslag. De såkaldte Trepartsmidler vil vi foreslå bliver anvendt til TR-uddannelse.
Der er ikke opnået enighed om en fælles ny vejledning med Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer om brug af et beregningsskema til brug for opgørelse af timebehovet for overenskomstansatte kordegne.
Vi lægger vort eget forslag ud på kordegn.dk, når det er renskrevet. Cirkulære om fridagsreglerne for tjenestemænd er nu udgivet. Kan hentes på kordegn.dk
Informationsudvalg
Stillingsannoncer kan fremover alene komme på hjemmesiden, hvis menighedsrådet ønsker det.
Uanset at en stillingsannonce kun bringes på hjemmesiden kordegn.dk, er prisen den samme som, hvis annoncen også var blevet bragt i Kordegnenes Blad.
Uddannelsesudvalget
Der afvikles et efteruddannelseskursus i regnskab på AMU-Fyn.
I kordegneforeningens kurser i regnskab 2009 og budget 2011, deltog 457 kursister.
Landskursusudvalget
Der er pr. den 24. marts tilmeldt 442 kordegne til landskurset.
De sidste praktiske ting er ved at falde på plads.
Arbejdsmiljøudvalget
Projekt ”Trivsel i folkekirken” er nedlagt. I stedet er ”Arbejdsmiljørådet” oprettet.
Der er møde i udvalget 28. april om mobning på arbejdspladsen.
Valg- og vedtægtsudvalget
Generalforsamling:
Udvalget har fået accept fra de to personer bestyrelsen ønsker som henholdsvis dirigent og bisidder.
Forslag til vedtægtsændringer blev godkendt til forelæggelse på generalforsamlingen.
Der er indkommet forslag på fem personer som kandidater til landsbestyrelsen.
Andet
Behovet for at have overblik over sygefraværet i folkekirken blev drøftet. FLØS giver mulighed for, at systemet alene bruges til sygefraværs registrering.
Kordegneforeningen har ingen indvendinger imod, at FLØS gøres obligatorisk at anvende for alle sogne.
I forbindelse med at lønninger fremover skal fordeles på respektive aktivitetskontoer, blev det drøftet, hvor lang tid der bruges på personregistrering. En række sogne er blevet spurgt om tidsforbruget vedr. personregistrering.
Næste møde er søndag den 2. maj kl. 19.30 på Hotel Nyborg Strand.
Mandag den 3. maj kl. 9.00 er der møde med kredsformændene, ligeledes på Hotel Nyborg Strand.
Til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 8. og 9. februar 2010
Referent Torben Palm
Økonomi:
Saldobalancen pr. 31.12.2009 blev forelagt og taget til efterretning.
Saldobalancen pr. 31.01.2010 blev ligeledes taget til efterretning.
Det blev besluttet at alle bilag fremover skal attesteres af formand eller kasserer
Budgetforslag 2011 blev færdigbehandlet
Forhandlingsudvalget:
Erik Vigsø kunne meddele at FLØS arbejder på, at der automatisk gives besked til organisationerne, når der sker ansættelse et sted.
Sekretariatet:
Holder lukket i uge 7. Telefonen passes af 2 bestyrelsesmedlemmer.
Uddannelsesudvalg:
Bestyrelsens uddannelsesudvalg arrangerer i samarbejde med Fyns stift et kursus for fynske kordegne 6 og 7. april. Emnerne der behandles på dette kursus er bl.a. forvaltningsret, FLØS, fraværsregistrering, SKAT og meget andet. Udover det faglige er målet at kordegnene og stiftets personale lærer hinanden at kende.
456 har tilmeldt sig Kordegneforeningens efteruddannelse i Regnskab og Budget ved Allan Dalkvist.
Arbejdsmiljøudvalg:
Bettina Ulstrup orienterede om seminar 2.-3. februar hos Landsforeningen.
Valg- og vedtægtsudvalg:
Jens Larsen gennemgik bestyrelsens forslag til nye vedtægter samt forslag til nye kontingentsatser.
Bestyrelsen og kredsformændene mødtes 9. februar til gensidig orientering.
Næste bestyrelsesmøde er onsdag d. 24. marts 2010
Til toppen
Referat af bestyrelsesmøde 18-19. januar 2010.
Referent Torben Palm
Ulla Andersson har ønsket at træde ud af bestyrelsen. Karen Nielsen blev budt velkommen som nyt bestyrelsesmedlem.
Foreningens økonomi:
Saldobalancen blev taget til efterretning. Vi arbejdede med budget for 2011. Formand, næstformand og kasserer kommer med et endeligt budgetforslag, som behandles på næste bestyrelsesmøde.
Forhandlinger:
Vi forventer, at omklassificeringen af tjenestemænd pr. 1.4.2009 kommer til udbetaling 1. februar 2010. Bedre sent end aldrig.
Der er pt. forhandling med Landsforeningen om en fælles vejledning for opmåling af en kordegnestilling
Vi har forhandlet med kirkeministeriet om, hvad der skal til for at en kordegnestilling placeres i løngruppe 2 i stedet for løngruppe 1.
Resultat:
Løngruppe 1: Kordegne uden regnskab eller kun bogføringsarbejde (bilagsindtastning).
Løngruppe 2: Kordegne med lønregnskab og dermed personaleadministrativt ansvar.
Sekretariatet:
Kontoret er lukket i uge 7 pga. vinterferie.
Formandens orientering:
Erik Vigsø orienterede fra forskellige møder.
Bl.a. om CO 10s nye bestyrelse. CO2 blev til CO10 1. januar 2010. 1. bestyrelsesmøde 20. januar 2010.
Der er valgt ny hovedbestyrelse på 11 medlemmer.
Klaus Frederiksen fra kirkegårdslederne sidder som repræsentant for de kirkelige organisationer. Erik Vigsø er 1. suppleant.
Erik Vigsø og Torben Palm er med i repræsentantskabet.
Forhandlingsudvalg:
Bestyrelsens udvalg arbejderpå at få tilrettet foreningens visioner i løbet af foråret.
Lønudvalg:
Der kommer i gennemsnit 5 lønforhandlingssager om ugen.
TR-udvalg:
Der har været afholdt kursus for nye tillidsrepræsentanter 11-12. januar i Vejle. Der var et godt forløb. Mandag aften var vi på sekretariatet og hyggede med kaffe og fællessang.
TR-håndbogen findes nu kun elektronisk. Flot stykke arbejde.
Informationsudvalget:
Tilmelding til årets landskursus sker via vores hjemmeside.
Uddannelsesudvalget meddelte at rigtig mange har tilmeldt sig årsafslutningskurserne i regnskab. 444 tilmeldte. Pga. Ulla Anderssons udtræden af bestyrelsen blev uddannelsesudvalget suppleret med Torben Palm.
Valg- og vedtægtsudvalget arbejder på tilretning af vedtægterne. Tilretning er nødvendig pga. den ny overenskomst. Arbejdet sker med assistance fra vores faglige sekretær Bettina Ulstrup.
Arbejdsmiljøudvalget:
Der er sendt spørgeskema ud til alle menighedsråd. Der er seminar hos landsforeningen 2-3. Februar.
Mandag aften mødtes bestyrelsen med Vestegnskredsen i Brøndbyøster. Det var en god aften, hvor vi kom omkring mange forskellige emner.
Næste bestyrelsesmøde er i Vejle 8-9. februar 2010.
|