Referat af bestyrelsesmøde 5. og 6. februar 2007 i Vejle
Referent Stephen Larsen
Det meste af formiddagen gik med drøftelse af regnskab 2006 og budget 2008. Begge dele skal fremlægges på generalforsamlingen til april, hvorfor der skal iagttages den største akkuratesse i dette spørgsmål. Der har været afholdt regnskabsmøde med den eksterne revisor. Regnskab og budget blev tiltrådt.
Der foregår i øjeblikket seriøse forhandlinger med Kirkeministeriet om ansættelsesvilkårene for fremtidens kordegne. Bestyrelsen gav forhandlingsudvalget mandat til at føre forhandlinger. Næste møde er den 20. februar i ministeriet.
Kordegneforeningen er blevet anmodet om at give støtte til filmprisen Gabriel. I modsætning til tidligere år støtter vi i år med et symbolsk beløb.
Der blev orienteret om drøftelserne fra det halvårlige møde i Folkekirkens Samarbejdsudvalg. Der arbejdes på en fælles grunduddannelse for alle kirkefunktionærer i samarbejde med SCKK.
Forhandlinger vedr. lokalløn 2006 forventes indledt til foråret.
En del nye medlemmer har meldt sig elektronisk ind i kordegneforeningen ved brug af indmeldelsesblanketten på hjemmesiden. Tilmeldingen ved anvendelse af denne fremgangsmåde fungerer tilfredsstillende.
Derimod fungerer tilmeldingen til landskursus ikke helt optimalt. Der er som forventet nogle begyndervanskeligheder, som skal rettes i kommende projekter af denne karakter. Krista Larsen og Stephen Larsen arbejder på en forenkling af formularen og af arbejdsgangen ved den endelige registrering af tilmeldingerne.
Der er tilmeldt omkring 350 kursister i kurset ”Regnskab 2006 og Budget 2008”. Kurset er blevet særdeles positivt modtaget. Der har været enkelte kursister, der har haft for lang transport til kursusstederne. Dette skal udgås, hvis vi skal arrangere kurset igen.
Fra Kompetencefonden er der udmeldt kr. 110.000,- til kordegne. Der er indkommet ansøgninger til et beløb af kr. 356.000,- Det siger derfor sig selv, at der også denne gang vil være kordegne der får afslag. Uddelingen foregår den 9. februar 2007.
Bestyrelsen drøftede slutteligt de praktiske forhold omkring landskursus 2007, og vi blev orienteret om de igangværende personsager.
Referat af møde med kredsformændene finder du andetsteds i dette blad. Der er tradition for, at det er en kredsformand der skriver dette referat.
Næste bestyrelsesmøde 14. marts 2007 i Vejle.

Referat af bestyrelsesmøde 14. marts 2007 i Vejle
Referent Stephen Larsen
Dette bestyrelsesmøde er det sidste møde før generalforsamlingen, og bærer derfor præg af,
at der skal træffes beslutninger, der er bestemt i vedtægterne.
Regnskab 2006 blev forelagt til endelig godkendelse og underskrevet. Revisionsprotokollatet blev gennemgået og underskrevet.
Derefter drøftede bestyrelsen beretningen, der skal udsendes til medlemmerne før generalforsamlingen.
Bestyrelsen godkendte beretningen, som sammen med regnskab 2006 og revisionsprotokollatet 2006 straks sendes til trykkeriet.
Derefter orienterede kassereren om foreningens regnskab pr. 28.2.2007. Bestyrelsen konstaterede, at foreningen lever op til budget 2007, der blev godkendt på sidste generalforsamling.
Richard Ammitzbøll orienterede derefter om de igangværende forhandlinger med Kirkeministeriet om emner som lokalløn, fremtidige ansættelsesformer og stillingsoprettelser.
Det blev konstateret at disse forhandlinger foregår i en åben og positiv atmosfære.
Afvikling af generalforsamling 2007 blev drøftet og bestyrelsens forslag til dirigent og referenter blev aftalt. Ligeledes blev bestyrelsens forslag til bisidder vedtaget.
Der skal vælges tre bestyrelsesmedlemmer. Der er foreslået syv kandidater til landsbestyrelsen. Deres valgbarhed blev undersøgt iht. vedtægterne og alle kandidaterne blev godkendt.
Richard Ammitzbøll genopstiller til formandsposten, og der er ikke indkommet andre forslag.
Richard Ammitzbøll og faglig sekretær Bettina Ulstrup orienterede om et kursus for tillidsrepræsentanterne, der var afviklet i Århus dagen før bestyrelsesmødet. Kurset var arrangeret i samarbejde med Landsforeningen af Menighedsråd, hvis konsulenter også deltog i kurset. Det er vor opfattelse, at et samarbejde mellem landsforeningen og kordegneforeningen vil have en positiv effekt for begge organisationer.
Læs mere om kurset andet steds i dette blad.
Udvalgsformændene orienterede derefter om arbejdet i de nedsatte udvalg under bestyrelsen.
Arbejdet i udvalgene skrider frem som planlagt.
Næste møde den 22. april 2007 på Hotel Nyborg Strand.

Referat af bestyrelsesmøde 22. april 2007
Referent Stephen Larsen

Mødet blev holdt på Hotel Nyborg Strand
Dette møde, der afholdes to dage før generalforsamlingen, er også et farvel de til kammerater der ikke genopstiller til landsbestyrelsen.
På dette møde sagde vi derfor definitivt farvel og tak til Bjarne Hansen, Lars Christensen og Torben Palm for deres indsats i bestyrelsen.
Henrik Kristoffersen gennemgik derefter budget og regnskab pr. 15.4.2007. Regnskabet blev godkendt af bestyrelsen.
Kirkeministeriet har fremsendt forslag til udlodning af lokalløn og superbrugertillægget. Det blev med tilfredshed konstateret, at ministeriet denne gang ikke lægger op til at skære i den oprindelige lokalløns pulje, men fastholder de 0,23 % af den samlede lønsum.
Det er Richard Ammitzbøll, Henrik Kristoffersen og Bettina Ulstrup der varetager lokallønsforhandlinger på kordegneforeningens vegne.
Det aftalte møde med Kirkeministeriet om fremtidig overenskomstansættelse (OK) og Ny Løn, er udsat til en gang i juni måned.
De praktiske detaljer om afviklingen af generalforsamlingen og hvem der gør hvad, blev igen gennemgået og endeligt aftalt.
Hvornår hvem har ferie, og hvem der passer telefoner i Sekretariatet i disse ferie perioder blev aftalt. Richard Ammitzbøll orienterede om kommende årsmøder i de andre organisationer og det blev aftalt, hvem fra bestyrelsen der deltager i disse årsmøder.
Birgitte Nielsen orienterede om arbejdet med den fremtidige kordegneuddannelse og om det indlæg hun har på landskurset om emnet.
Henrik Kristoffersen vil gerne deltage i den del af uddannelses projektet, der handler om regnskabsdelen, ligesom Stephen Larsen gerne deltager i IT delen.
Efter en god lang snak, lænede vi os så tilbage i stolene for at afvente medlemmernes dom på generalforsamlingen over bestyrelsens arbejde i det forgangne år.

Referat af bestyrelsesmøde 14. – 15. maj 2007 i Vejle
Referent Stephen Larsen
Efter at de tre nye medlemmer af landsbestyrelsen var budt velkommen, gennemgik bestyrelsen Richard Ammitzbølls oplæg til konstituering.
Der er 25 udvalg og repræsentationer, der varetager kordegneforeningens daglige arbejde, så det kræver fuld koncentration af alle, når udvalgsposterne skal besættes.
Du finder en samlet oversigt over udvalgenes sammensætning på kordegn.dk.
Bestyrelsens ordinære møder frem til næste generalforsamling, og møderne med kredsene blev aftalt.
Af hensyn til de nye bestyrelsesmedlemmer gennemgik Richard Ammitzbøll dagsordenens opbygning og orienterede om baggrunden for dagsordenens opbygning.
Henrik Kristoffersen, der var blevet genvalgt som næstformand og kasserer, gennemgik regnskab/budget pr. 8.5.2007.
Med tre nye bestyrelsesmedlemmer var det påkrævet at drøfte udvalgenes kompetencer, hvilket blev gjort.
Evalueringsskemaerne fra Landskurset blev gennemgået af Ulla Andersson. Der er udtrykt ønske om, at Kirkeministeriets plancher udleveres til kursisterne ved kursets start. Faciliteter som storskærm og bedre lyd bagest i salen ønskes også.
Landskursusudvalget har fået et godt værkstøj til yderligere forbedringer af næste års landskursus.
Det er tiden hvor stort set alle organisationer afholder årsmøder. Hvem der deltager i disse møder, blev aftalt.
Der er modtaget en henvendelse fra et menighedsråd, der spørger om Danmarks Kordegneforening ønsker at deltage med en repræsentant i ansættelsen af en ny kordegn.
Det er vor opfattelse, at vi ikke deltager i møder af den karakter.
Faglig sekretær Bettina Ulstrup orienterede om det kommende valg til efteråret af tillidsrepræsentanter og om løbende sager. Møderne mellem Bettina Ulstrup og menighedsrådene forløber i en god atmosfære til gavn for vore kolleger.
Forholdet mellem blad og hjemmeside blev drøftet, ligesom bladets layout blev kommenteret.
Uddannelsesudvalget orienterede om kommende møder med Kirkeministeriet om kordegneuddannelsen.
Hæftet om det psykiske arbejdsmiljø er lige på trapperne. Den vil indeholde en række forslag til hvordan arbejdsmiljøet kan forbedres på vore arbejdspladser.
Næste møde 18. juni 2007 i Vejle.

Bemærk: Du kan på hjemmesiden kordegn.dk, finde bestyrelsesmedlemmernes adresser, bestyrelsens mødedatoer, referater fra møderne og udvalgenes sammensætning.

Referat af bestyrelsesmøde 18. juni 2007
Referent/ Richard Ammitzbøll

Efter velkomst blev en aktuel budgetrapport gennemgået og taget til efterretning, og derefter tog bestyrelsen fat på drøftelse af et af dagens hovedemner: Forhandlinger om overenskomstansættelse. Formanden gav en grundig orientering om forhandlingernes forløb og indhold og bestyrelsen drøftede væsentlige principielle spørgsmål i den forbindelse. Forhandlingerne bevæger sig langsomt fremad, men efterhånden har vi været gennem hele Kirkeministeriets oplæg, og på den baggrund forventes et justeret oplæg fra Kirkeministeriet i løbet af sommeren.
Næste punkt drejede sig om foreningens praksis og visioner. Efter forslag fra Peter ændres formen lidt, så der tydeligt bliver et strategiafsnit for hvert emne. Visionspapirer om foreningens økonomi og om stillingsopslag blev vedtaget. Disse vil snart kunne ses på hjemmesiden.
Bestyrelsen behandlede dernæst 2 høringssvar til Kirkeministeriet. Det drejede sig om ændring af menighedsrådsvalgloven og om kirkefunktionærers ansættelsesområde.
Efter diverse orientering fra formanden, herunder bl.a. orientering om formandens udviklingssamtaler med Krista og Bettina, drøftedes oplæg til lønforhandling med vort personale. Formand og næstformand bemyndiges til at lave aftaler.
Sidste store punkt drejede sig om udvalgenes arbejde. Af størst interesse, er uddannelsesudvalgets arbejde med ny kordegneuddannelse og med foreningens interne kursusstrategi. Det sidste drøftes med kredsformændene på efterårsmødet. Desuden blev der truffet beslutninger vedr. Landskursus 2008.
Alt i alt et godt møde med mange væsentlige emner.
Næste møde tirsdag den 28. august 2007

Referat af bestyrelsesmøde den 28. august 2007 i Vejle

Efter en godt brugt sommerferie var det igen tid til at starte bestyrelsesarbejdet op igen.
Saldobalance pr. 22.august blev gennemgået af kassereren og taget til efterretning af bestyrelsen.
Forsikringsordning af It-udstyr blev drøftet.
Richard Ammitzbøll orienterede om igangværende forhandlinger med Kirkeministeriet. Lokallønsforhandlinger for 2006 og 2007 forventes afsluttet indenfor 1-2 måneder.
Praksis og visioner for de enkelte udvalg forsøges gennemarbejdet af bestyrelsen inden udgangen af januar 2008. Bestyrelsen vil forsøge på hvert bestyrelsesmøde at tilrette ca. 3-5 områder. Alle opfordres derfor til at besøge vores hjemmeside for at se hvilke nye visioner bestyrelsen vil arbejde frem imod.
Betænkning nr. 1491, Folkekirkens lokale økonomi, blev kort kommenteret af Richard Ammitzbøll. Bestyrelsen vil på næste bestyrelsesmøde gennemarbejde betænkningen for at afgive høringssvar.
Richard Ammitzbøll orienterede om deltagelse på konference om Folkekirkens fremtid 27. august 2007. Materiale m.v. fra konferencen kan ses på Kirkeministeriets hjemmeside.
7. september er der møde i Folkekirkens Samarbejdsudvalg hvor Richard Ammitzbøll deltager.
TR-udvalget har udsendt materiale til Kredsformændene vedr. tillidsmandsvalg.
TR-udvalget orienterede om at der i øjeblikket arbejdes med en fornyelse af Tillidsmandsmappen som skulle være klar til alle tillidsrepræsentanter efter valget.
Situationen vedr. konstituerede kordegne og kordegneassistenter blev drøftet og uddannelsesudvalget skal i samarbejde med Kirkeministeriets uddannelsesudvalg forsøge at få løst problemet hurtigt.
Arbejdsmiljøudvalget forventer udgivelse af pjece om psykisk arbejdsmiljø 1. april 2008. Der vil også blive oprettet hjemmeside om emnet.
Bestyrelsen opfordrer medlemmer til at besvare mail som modtages om psykisk arbejdsmiljø.
Næste bestyrelsesmøde den 1. oktober i Vejle samt møde med Kredsformændene 2. oktober i Vejle.

Referat af bestyrelsesmøde den 1. oktober 2007 i Sekretariatet i Vejle
Referent Stephen Larsen
Efter morgensang og underskrivning af referatet fra sidste møde fremlagde Henrik Kristoffersen regnskab pr. 26. september 2007.
Regnskabet blev godkendt.
Richard Ammitzbøll orienterede om de igangværende forhandlinger med Kirkeministeriet om lokalløn og overenskomstansættelse.
Forhandlingerne foregår i en god atmosfære.
Der er aftalt en række møder om fælles overenskomst for flere kirkefunktionærgrupper ved fremtidige ansættelse i folkekirken.
Kirkeministeriet har meddelt et menighedsråd tilladelse il at give deres kordegn et forhøjet tillæg for særlige administrative funktioner. Tillægget har ikke været forhandlet med Danmarks Kordegneforening, hvorfor vi antager at alle kordegnestillinger med udvidede administrative forpligtigelser er berettiget til et tilsvarende tillæg. Forhandlingsudvalget drøfter spørgsmålet med Kirkeministeriet.

Kirkeministeriet afholder en række debatmøder om Betænkning 1491 i oktober og november måned. Bestyrelsen har nøje studeret alle forslag og anbefalinger i betænkningen og har besluttet at bidrage konstruktivt i forhandlingerne.
Bestyrelsen finder det vigtigt, at vi gør menighedsrådene opmærksomme på konsekvensen, også for menighedsrådene, af eventuelt ubemandede kordegnekontorer.
Strategi for dette projekt blev forelagt og godkendt.
Endeligt høringssvar på betænkningen behandles på næste bestyrelsesmøde.

Med jævne mellemrum dukker spørgsmålet op om, hvorvidt de kordegne der har ugentlig fridag om lørdagen, har krav på en erstatningsfridag i forbindelse med friweekends. Bestyrelsen samarbejder med COII afklaring af spørgsmålet.

Richard Ammitzbøll oplyste, at vi muligvis får plads i Kirkeministeriets IT-styregruppe. Han og Ingebritt van der Poel deltager i forvejen i arbejdet med en perspektivplan for personregistreringen.

Birgitte Nielsen orienterede om arbejdet i Uddannelsesudvalget. Arbejdet med en ny kordegneuddannelse skrider kun langsomt frem. Det er beklageligt, men vi kan ikke gøre meget ved det.
Om kursus i regnskab blev det oplyst, at der afholdes et pilotkursus i uge 46 og 48. Peter Christensen fra landsbestyrelsen underviser på kurset.

I starten af januar 2008 afholder kordegneforeningen i samarbejde med eksterne konsulenter kurser i årsregnskabsafslutning 2007 og budget 2009. Der har vist sig at være stor interesse for det kursus, så det udbydes igen. Tilmeldingsskemaer udsendes elektronisk fra Sekretariatet, når alle aftaler om kursuslokalerne er på plads
Mødet sluttede med at gennemgå dagordenen til mødet med kredsformændene næste dag.
Referat af det møde ser du i forlængelse af dette referat.

Referat af bestyrelsesmøde 19. og 20. november 2007 i Aalborg.
Referent Stephen Larsen

Traditionen tro startede bestyrelsen med at gennemgå regnskabet. Med udgangspunkt i regnskabstallene pr. 15.11.2007, blev regnskabet godkendt.

Richard Ammitzbøll orienterede om de igangværende forhandlinger med Kirkeministeriet, herunder om lokalløn, om OK08, om principperne for arbejdstid, om overenskomstansættelse, og om de kordegnestillinger der pt. er til forhandling. Udvalgsformændene orienterede derefter fra møderne med ministeriet, herunder fra uddannelses- og personregistreringsudvalget.
Af aktuelle emner blev udvalgenes kompetencer og arbejdsbeskrivelser aftalt. De nye beskrivelser/visioner lægges ud på vor hjemmeside http://www.kordegn.dk/Visioner.htm

Vedr. Betænkning 1491 kan vi konstatere, at bestyrelsesmedlemmernes tilstedeværelse på debatmøderne, og vore indlæg på møderne, er blevet positivt modtaget. Vi bemærker ligeledes, at udvalget bag betænkningen, i forhold til det første og det sidste debatmøde, har taget til efterretning, hvad der generelt på debatmøderne er blevet fremhævet af problemer ved betænkningen.
Richard Ammitzbøll havde udarbejdet forslag til høringssvar som bestyrelsen godkendte. Høringssvaret sendes til Kirkeministeriet og lægges ud på hjemmesiden. http://www.kordegn.dk/Horingssvar/Horingssvar_betaenkning_1491.pdf

Faglig sekretær Bettina Ulstrup har været på kursus i stresshåndtering og vor sekretær Krista Larsen har været på kursus i præsentationsteknik. De udtrykte begge tilfredshed med kurserne, så det har været en god investering for medlemmerne af kordegneforeningen.

Valget af tillidsrepræsentanter er på plads. Margit Andersson og Richard Ammitzbøll meddeler stifterne, hvem der er valgt som nye tillidsrepræsentanter fra 1. januar 2008.

Tilmeldinger til det udbudte budget- og regnskabskursus strømmer ind, både fra kordegne og fra de kasserere som varetager dette vigtige arbejde i sognene.
Problemet med Kirkeministeriets manglende udbud af kordegneuddannelsens modul 3, blev igen drøftet. Vi kan ikke byde kommende kolleger, at de skal forblive konstituerede over så lang en periode, der pt. er tale om.
Der forhandles med Kirkeministeriet om en løsning

Ulla Andersson orienterede fra Landskursusudvalget. Det lyder på meldingerne derfra, at vi får et godt landskursus 2008.
Peter Christensen orienterede om arbejdet i Valg- og vedtægtsudvalget. Der er fire bestyrelsesmedlemmer på valg. Birgitte Nielsen meddelte, at hun ikke genopstiller til bestyrelsen. Et andet bestyrelsesmedlem overvejer ikke at genopstille. Det må altså forventes, at der kan blive to pladser ledige. To nuværende medlemmer af bestyrelsen genopstiller på generalforsamlingen.

Legatudvalget har uddelt syv legatportioner. Alle ansøgningerne er imødekommet, dog med et forskelligt beløb.

Så var der aftenmøde med Nordjyllandskredsen og det var både alvorligt og rigtigt hyggeligt. Se kredsens referat andetsteds i dette blad.

Næste bestyrelsesmøde 8. og 9. januar 2008 i København, hvor bestyrelsen mødes med Københavns Nordvestkreds.