Referat af bestyrelsesmøde den 18-19 januar 2005 på Hotel Brøndby Park Hotel Brøndby Park viste sig at være en god oplevelse: Gode værelser, fortrinlig mad, fortrinligt konferencerum og – til glæde for kassereren – rimelige priser. Efter at have rustet sig ved hotellets buffet var bestyrelsen klar til arbejdet. Der var afbud fra næstformand Stephen Larsen. Birgitte Olesen havde siden sidste møde meddelt bestyrelsen, at hun af personlige årsager så sig nødsaget til at træde ud af bestyrelsen. 1. suppleant, Birgitte Nielsen er villig til at indtræde i bestyrelsen. Bestyrelsen fordelte Birgitte Olesens udvalgsposter. Dette medførte bl.a., at Richard Ammitzbøll i perioden til 1- maj er bestyrelsens repræsentant i Ribe Stift. Første ordinære punkt på dagsordnen var budgetopfølgning. Lars Christensen gennemgik regnskabet og kunne fastslå, at foreningen kommer ud af 2004 med et pænt overskud. Bestyrelsen tog resultatet til efterretning. Da ”Bladet” og Landskurset nu er en integreret del af foreningens regnskab var det påkrævet med en justering af revisionsinstruks med tillæg, såvel for den eksterne som interne revision. Denne justering havde Lars Christensen udarbejdet i samarbejde med vor eksterne revision, og bestyrelsen godkendte den nye instruks. Kassereren kunne berette, at den eksterne revision i december havde været på kontoret og revideret, og at alt var fundet i skønneste orden. Formanden meddelte, at de forestående forhandlinger i Kirkeministeriet om Sektion II, lokalløn 2004 og COII puljen på kr. 300.000,- var blevet udsat, da forhandlingsudvalget måtte have mere tid til at forberede sig. Begrundelsen er, at ministeriet pludselig har meddelt, at lokallønsmidlerne af ministeriet er blevet reduceret fra 0,22 % til 0,15 %. Bestyrelsen håber at kunne ændre den beslutning. Vedrørende overenskomstforhandlingerne kunne Gert Tranholm meddele, at COII vil forhandle med finansministeriet på vore vegne, men at vi er blevet bedt om at sidde med for at kunne bidrage med oplysninger om vore specielle forhold. Angående bestyrelsens arbejdsbeskrivelser og visioner er bestyrelsen ved at være ved vejs ende. Bestyrelsen godkendte de (næsten) sidste udvalgs beskrivelser. Og det blev besluttet at resultaterne bliver lagt ud på foreningens hjemmeside. Mødet blev nu afbrudt for at bestyrelsen kunne fordele de indlæg, der skulle gives ved bestyrelsens møde om aftenen med Københavns Vestengs Kreds. Referat af dette møde kan findes andet sted i bladet. Vel hjemkommet og efter en god nats søvn kunne bestyrelsen den 19. januar genoptage bestyrelsesmødet. Udmeldingen fra Fyns Stift vedrørende overarbejde må vi tage til efterretning, da det er blevet til på baggrund af et EU-direktiv. Foreningens faglige sekretær, Camila Stecher, fratræder i løbet af april for at gå på barselsorlov.
TR-udvalget arbejder hårdt på at få lavets ensartede stillingsopmålinger efter det nye stillingsregulativ er trådt i kraft. Vi håber snarest at få ”normale” forhold på dette område. Bladudvalget havde haft forhandlinger med trykkeren om de fremtidige trykkeomkostninger. Bogtrykkeren havde stillet i udsigt, at der næppe ville blive prisforhøjelser næste år. Uddannelsesudvalget kunne oplyse, at den 26. januar i Vejen starter vort sidste vikarkursus. I alt på landsbasis har ca. 100 deltagere meldt sig til årets kurser. Flere bestyrelsesmedlemmer har gennemgået et pilotprojekt i en ny Coach-uddannelse. Det foreløbige resultat er, at kurset skal justeres en del, hvis kordegnene skal kunne bruge det. Torben Palm meddeler vore ønsker videre. Landskursets program blev forelagt og godkendt. Vedrørende Arbejdsmiljø vil Gert Tranholm og Lars Christensen deltager på et møde i Løgumkloster mellem Kirketjenerforeningen, Kirkeministeriet, Landsforeningen og SCKK, hvor fremtidige initiativer for at bedre arbejdsmiljøet vil blive drøftet. Der er enighed i bestyrelsen om, at dette område skal prioriteres højt. Belært af erfaringerne besluttede bestyrelsen at bekendtgøre kontingent for næste år i Kordegnenes Blad til november. Valg- og vedtægtsudvalget har afsluttet arbejdet med vedtægterne. Resultatet af dette arbejde blev præsenteret for – og godkendt af bestyrelsen. Hovedparten af ændringerne er af rent kosmetisk karakter. Valg- og vedtægtsudvalget har dog indfriet bestyrelsens løfte på sidste generalforsamling og vil drøfte forslag til eventuelle vedtægtsændringer med kredsformændene.
Jubilæumsudvalget kunne oplyse, at Bent Overgaard er indtrådt i udvalget. Formand Gert Tranholm bad slutteligt om ordet for at orientere om sin helbredstilstand. Hans ryg har gennem længere tid martret ham, og afhængigt af resultatet af lægeundersøgelse måtte han tage forbehold for sin fortsættelse i bestyrelsen. Bestyrelsen håber meget, at Gert vil kunne fortsætte, i hvert fald til generalforsamlingen i maj. Vi har dog gennem året set, hvordan smerter plager Gert og vil bakke op om hans beslutning – hvordan den end måtte falde ud. Referent Lars Christensen Bestyrelsesmøde i Vejle mandag den 7. februar 2005 Efter afstikkeren til København var bestyrelsen tilbage i vore hyggelige lokaler i Vejle Fraværende var Birgitte Nielsen. Richard Ammitzbøll og Camilla Stecher kom senere, da begge var i København til indledende øvelser om overenskomstforhandlingerne i Finansministeriet. Siden sidste møde havde Gert Tranholm til alles store beklagelse måttet trække sig som formand, da hans rygsmerter var blevet for store til, at han fandt det forsvarligt at fortsætte. Bestyrelsen måtte med stor beklagelse tage Gerts beslutning til efterretning. I henhold til vedtægternes §7 stk. 9 var Bjarne Hansen indkaldt som nyt bestyrelsesmedlem. Første punkt på dagsordenen var, jvf. vedtægternes § 7 stk. 11, nykonstituering. Som formand indtil den førstkommende generalforsamling den 10. maj valgtes Stephen Larsen og som næstformand Richard Ammitzbøll. Udvalgene fortsætter uændrede, dog indtræder Bjarne Hansen i TR-udvalget. Derpå tog vi fat på økonomien. Regnskabsrapporten for januar blev gennemgået og godkendt. Lars Christensen orienterede om den eksterne revisions besøg den 1. februar. Det endelige regnskab for 2004 bliver afleveret den 28. februar, hvor også den interne revision vil være til stede. Enighed om, at bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at overskuddet foreslås hensat til fejringen af foreningens jubilæum, der markeres mandag den 6. november 2006 i Vingsted-Centeret. Vi må konstatere, at det hensatte beløb næppe vil være tilstrækkeligt, men at foreningens formue må træde til. Men det har vi også råde til! Budget 2006 var næste punkt. Efter bortfald af vikarkurset, der har bidraget til vor gode økonomi, krævede denne del, at der blev vist stor omhu, for at få enderne til at nå sammen. Det var for bestyrelsen vigtigt, at kontingentet ikke stiger med mere end pristallet. Men forhandlingen lykkedes, og vi mener, at vi har lavet et realistisk budget. Da Ricard og Camilla kom fik bestyrelsen en kort orientering om forløbet af OK-forhandlingernes start. Vi fortsatte mødet med en gennemgang af de aktuelle personsager. På grund af periodens noget turbulente forløb, hvad angår formandssituationen, var de sidste udvalgs visioner og arbejdsbeskrivelser ikke færdige til behandling. Formand Stephen Larsen gav en kort orientering om SU-mødet i Kirkeministeriet den 21. januar. Bestyrelsen drøftede, hvorledes vi klarer perioden, hvor Camilla Stecher er på barsel. Ingen ønsker, at foreningen ikke kan yde medlemmerne den service, de er vant til. Forskellige løsningsmodeller drøftedes, og der arbejdes på højtryk med at finde en løsning. TR-udvalget har fuldt op at gøre med de nye stillingsgrundlag og de forhandlinger, dette har medført. Vi håber fortsat på, at der snarest bliver fundet nogle generelle løsninger, så tilstanden på området normaliseres. Men indtil videre er det TR-udvalget, der hjælper medlemmerne. Informationsudvalget har haft forhandling med Bladets trykker, der har meddelt, at prisen for trykning næppe vil ændres i opadgående retning i perioden frem til 2007. Torben Palm kunne fra Uddannelsesudvalget berette om det aktuelle lederkursus på AMU-Fyn, i hvilket bestyrelsesmedlemmer deltager i pilotprojektet. Torben mener fortsat, at kurset kan blive godt, men at der kræves ændringer i forløbet, før kurset kan udbydes til medlemmerne. Pilotgruppen, der er med under udviklingen af den nye kordegneuddannelse, gav en situationsrapport. Der stiles efter, at uddannelsen vil være færdig, så det første forløb kan tilbydes i løbet af efteråret 2005 Fra Landskursusudvalget kunne Torben Palm meddele, at tilmeldingen til landskurset forløber godt. Arbejdsmiljøudvalget kunne oplyse, at vi på det møde, der afvikles i Løgumkloster 1 og 2 marts mellem Kirketjenerforeningen, Kordegneforeningen, Landsforeningen af menighedsrådsmedlemmer og Kirkeministeriet, vil blive repræsenterede med Lars Christensen og Torben Palm. Fra Jubilæumsudvalget kunne Lars Christensen oplyse, at udvalget har suppleret sig med Bent Overgaard. Udvalget havde haft møde den 31. januar i Odense, og jubilæumsarrangementet er ved at træde i karakter. På den kommende generalforsamling er Torben Palm, Lars Christensen, Richard Ammitzbøll og Bjarne Hansen på valg, og alle genopstiller. Som ny formandskandidat indstiller bestyrelsen Richard Ammitzbøll, der har erklæret sig villig til kandidaturen.
Referent Lars Christensen
Bestyrelsesmøde i Vejle den 30. marts 2005
Den kommende generalforsamling kom til at præge mødet, der jo nærmest er vedtægtsbestemt til at ligge umiddelbart efter, at fristen for indlevering af kandidatlister og forslag er udløbet.
Vi kunne konstatere, at ud over Torben Palm, Bjarne Hansen og Lars Christensen, der alle genopstiller, var der kun indkommet et nyt forslag, idet Syd- og Sønderjyske Kreds opstiller Egon Engmark fra Kolding.
Til formandsvalget opstiller Ricard Ammitzbøll, der ikke får modkandidater
Der er ikke modtaget forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen.
Valg- og Vedtægtsudvalget gennemgik det praktiske forløb af generalforsamlingen. Bestyrelsen godkendte, at vi gentager sidste års procedure, som bestyrelsen fandt, havde givet generalforsamlingen en smidig afvikling uden komplikationer. I år er det Vestjysk Kreds, der skal levere overstemmetæller.
Vor formand Stephen Larsen havde udarbejdet et oplæg til bestyrelsens beretning som blev grundigt gennemarbejdet og derpå indstillet til generalforsamlingens godkendelse på Nyborg Strand.
Efter denne kraftanstrengelse var det tid til frokost og mulighed for rygerne til at “trække vejret”.
Da alle var vel restituerede gennemgik kassereren, Lars Christensen, årsrapporten, efter at såvel intern som ekstern revision havde haft regnskabet til behandling. Lars, og dermed bestyrelsen kunne glæde sig over “blanke” revisionspåtegninger og det smukke resultat på kr. 111.733,- i overskud.. Vi må konstatere, at foreningen er særdeles velkonstitueret.
Efter at budgettet for 2006 allerede på sidste bestyrelsesmøde var blevet gennemarbejdet kunne kassereren indstillet det til bestyrelsens godkendelse, hvilken blev indhentet uden debat. Budgettet vil ligeledes blive behandlet og søgt godkendt på den tilstundende generalforsamling.
Med forberedelserne til generalforsamlingen på plads, var det nu tid til at vende sig mod dagligdagen.
Lars fremlagde og gennemgik regnskabsrapporten pr. 15. marts og kunne fortrøstningsfuldt konstatere, at alt går såre vel. Ingen panderynker her. Økonomiudvalget indstillede til bestyrelsen, at vi gradvist går over til nyt regnskabssystem. Denne indstilling blev fulgt.
Redaktørens skærm er brudt ned, og da ingen i bestyrelsen har fantasi til at forestille sig en redaktør uden skærm, bevilgede vi en sådan.
Bladudvalget havde været til møde med bogtrykkeren og forelagde planerne for næste års blad. Disse blev godkendt. Vi kan glæde os over, at samarbejdet med bogtrykkeren forløber gnidningsløst.
Camilla Stecher tog nu en foreløbig afsked med bestyrelsen for at gå på barselsorlov. Vi kunne alle se, at en sådan orlov er påkrævet.
Ricard Ammitzbøll gennemgik den aktuelle status for Lokalløn 2004 og vor COII lønpulje på kr. 300.000,-, som bestyrelsen gerne ser anvendt til opjustering af vikarlønningerne. Mod forventning er forhandlingerne endnu ikke afsluttede.
Uddannelsesudvalget fremlagde sine visioner, der med små ændringer blev godkendt og nu kan studeres på vores hjemmeside.
Lars anmodede på Arbejdsmiljøudvalgets vegne om bestyrelsens godkendelse af, at udvalget fortsætter at de stier, der nu er betrådt. Og som der er gjort rede for i bladet. Bestyrelsen gav grønt lys til dette.
TR-udvalget har deltaget i adskillige møder med medlemmer, der skal have ændret i stillingsopmålinger. Udvalget er nu så vidt, at der er ved at tegne sig et mønster. Der er udarbejdet nyt stillingskatalog, der med tilhørende skemaer vil blive gennemgåede på to kurser - et i øst og et i vest - for tillidsmænd i den nærmeste fremtid. Udvalget håber så, at foreningen igen nærmer sig normale tilstande.
Bestyrelsen har modtaget invitationer fra Præsteforeningen, kirkegårdslederne og POerne, der alle gerne ser os ved deres årsmøder. Vi kommer gerne og enedes om, hvem der giver møde hvor.
Til sidst gennemgik vi nogen få, presserende enkeltsager.
Klokken 16.30 drog bestyrelsen af sted, hver til sit sted.
Og vi glæder os nu til at mødes med jer alle til generalforsamlingen på Nyborg Strand den 10. Maj.
Referent Lars Christensen Bestyrelsesmøde den 8. maj 2005
på Hotel Nyborg Strand
Deir er altid med et vist vemod, bestyrelsen mødes til dette sidste møde før generalforsamlingen. For vi har gennem det forløbne år oparbejdet et godt kammeratskab og ved ikke, hvor mange af os, der efter generalforsamlingen fortsat vil sidde med.
Og alligevel er bestyrelsesmødet jo blot det næste i rækken og dagsordenen skal have den seriøse behandling, som alle vore medlemmer har krav på.
Men til sagen. Første punkt var foreningens økonomi, og kassereren kunne gennemgå regnskabsrapporten, der ikke viste nogen foruroligende tegn på, at den gode udvikling, økonomien er i, skulle være i fare. Lars Christensen kunne med sindsro aflevere regnskabet til den kommende bestyrelse.
Lokalløn 2004 var afsluttet og underskrevet til forhåbentlig stor glæde for de cirka 50 stillinger, der opnormeres. Og vi kunne med tilfredshed konstatere, at assistenterne nu ser ud til at få det længe ventede løft, så laveste sats nu bliver lønramme 16.
De sidste udvalg forventes at aflevere deres beskrivelser efter sommerferien, så alle på hjemmesiden vil kunne se, hvilke ambitioner bestyrelsen har på de enkelte områder.
Formand Stephen Larsen har på foreningens vegne afleveret høringssvar om indhentelse af børneattester. Foreningen ser ingen problemer i at kravene bliver strammede.
TR-udvalget kunne meddele, at der har været afholdt to kurser for tillidsmændene, så disse nu er rustede til at tage fat på stillingsberegningerne hos de enkelte menighedsråd. Hermed skulle foreningen kunne vende tilbage til mere ”normale” forhold.
Uddannelsesudvalget kunne berette de forventede ændringer i den fremtidige kordegneuddannelse. Den forventes at kunne sættes i gang i tredje kvartal 2005. Det bliver spændende. Torben Palm har meddelt Kirkeministeriet, at vi gerne fortsat vil være repræsenterede på pilotkurserne – eventuelt mod egenbetaling.
Mødet blev rundet af med en gennemgang af de praktiske forhold omkring generalforsamlingen – pakning af stemmemateriale, stemmetællere, forslag til dirigent, juridisk bisidder og indstilling af referenter. Der var enighed om, at modellen fra 2004 blev fulgt.
Referent: Lars Christensen
Referat for kredsformandsmøde 9. maj 2005 på Nyborg Strand
0. Velkomst til Jens-Ejler Jensen, Karen Nielsen og Birgitte Nielsen.
1. Afklaring af praktiske detaljer omkring generalforsamlingens afvikling, herunder
stemmetællere, kontrollanter mv.
2 stemmetællere fra hver kreds. 1 overstemmetæller fra Vestjysk kreds. Stemmetællere skal sidde ved indgangsbordene fra kl. 18.30. Ved kontingentrestance skal henvendelse ske til Lars eller Krista. Lars bliver ved indgangen til kl. 19.15.
Orienteringsmøde i Salon I kl. 13.00 tirsdag for stemmetællere og referenter.
Lone Kristensen, Torsted og Aase Rønkilde, Københavns Domkirke foreslås som referenter.
Evard Bruun foreslås som dirigent.
2. Forslag til emner til drøftelse på efterårsmødet 2005.
1. Ønsker en dag med orientering om opmåling af stillinger i forhold til det nye cirkulære.
2. Ønsker at vide, hvad det er der gør, at mange stillinger er uden kirketjeneste.
3. Kirketjeneruddannelsen fortæller de nye kirketjenere, at de skal ind og have/overtage vores kirketjeneste – kan det være rigtigt.
4. Sognemedhjælperforeningen siger, at det ikke er nødvendigt at forhandle kordegnevikar-stilling med kordegneforeningen, når det er en del af sognemedhjælperstillingen.
5. Vil gerne høre noget om lønrammeberegninger og friliste.
6. Fastsættelse af kredskontingent.
Richard spurgte, om der var en udbredt usikkerhed fra medlemsflokken.
Laila var bange for, at blive bagløbet andre steder fra.
Rita ønskede, at vi skulle synliggøre os mere, også i pressen. Vi skal fortælle om, hvad vi er for nogen, og hvad det er for en forening.
Stephen oplyste, at der er indledt samarbejde med kirketjenerforeningen om arbejdsmiljø.
Kredsformændene skal komme med deres viden om medlemmer, som er frustreret.
Jens opfordrer til, at vi bliver bedre til at informere medlemmerne om, hvad der rører sig.
Karen oplever salamimetoden. Sognemedhjælperne og kirketjenerne får mere, medens der bliver mindre til kordegnen.
Københavnskredsen vil lave erfagruppe til efteråret, hvor sognemedhjælperne er inviteret med.
Richard oplyser, at vi på baggrund af sagen i Herning om sammenlægning af 3 stillinger, skal passe på, at vi ikke selv er med til at udhule vore stillinger.
I forbindelse med rygter om, at tjenestemandsstillinger skal ud af kirkens område, blev det oplyst, at kordegne indtil videre ikke er omfattet.
3. Eventuelt
Stephen opfordrer kredsformændene til at opfordre vikarer og medhjælpere til at melde sig ind i foreningen.
Richard oplyste, at Kirkeministeriet i første omgang har afvist, at vi kan få forhandlingsretten, men det vil blive taget op igen.
Der er kun 4 opstillede til 5 bestyrelsesposter. Prøv at finde nogle flere kandidater til næste år.
Der er valg til tillidsrepræsentanter til efteråret, og der opfordres til at pege på de dygtige kolleger.
Referent Krista Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 23. og 24. maj 2005 på Sekretariatet i Vejle
Bestyrelsesmedlemmerne bød Richard Ammitzbøll velkommen og ønskede held og lykke med hans nye funktion som kordegneforeningens formand, ligesom der blev budt velkommen til Egon Engmark, der er nyvalgt bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen gennemgik herefter formandens oplæg til bestyrelsens fremtidige arbejdsform, herunder det principielle spørgsmål, hvorvidt alle bestyrelsesmedlemmer nødvendigvis skal være sagsbehandlere overfor medlemmerne.
Det blev besluttet, at det er de bestyrelsesmedlemmer der sidder i forhandlingsudvalget, der fører alle personsager og opmålingssager og inddrager de andre bestyrelsesmedlemmer efter behov.
Formanden fordeler sagerne mellem udvalgsmedlemmerne efterhånden som de indløber og orientere hele bestyrelsen på bestyrelsesmøderne.
Bestyrelsen konstituerede sig derefter. Det er på hjemmesiden, kordegn.dk det offentliggøres, hvordan bestyrelsen har konstitueret sig.
De vigtigste ændringer i forhold til den afgående bestyrelse er, at Richard Ammitzbøll er ny formand, Stephen Larsen er ny næstformand og Henrik Kristoffersen er ny kasserer.
Regnskab pr. 18. maj blev taget taget til efterretning og godkendt.
Vedtægterne, der blev besluttet på generalforsamlingen offentliggøres, på hjemmesiden kordegn.dk
Herefter gennemgik og drøftede bestyrelsen spørgsmål som COII lønpuljen, Lokalløn 2005 og Ny Løn. Der er aftalt orienterende møde mellem COII og hele bestyrelsen om dette spørgsmål i begyndelsen af september.
Landskursus 2005 blev evalueret, og hele bestyrelsen rettede stor tak til landskursusudvalget for kursets gode gennemførelse. MK-aftenen er dårligt besøgt, hvorfor det blev besluttet at stoppe med denne aktivitet.
Forhandlingsudvalget mødes i begyndelsen af juli måned med repræsentanter for Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer. Formålet med dette møde er at finde fælles tolkninger af cirkulæret af 18. oktober 2004 til beregning af kordegne- og kordegneassistentstillinger.
Antallet af stillinger der skal beregnes efter det nye cirkulære er pt. 42. Tillidsrepræsentanterne skal aktivt inddrages i opmålingen af disse stillinger.
Fra uddannelsesudvalget blev det oplyst, at der starter et pilotkursus på grundlag af e-learning i 3. kvartal i kirkebogsføring. Kurset tilbydes til vikarer, der har gennemgået kordegneforeningens vikarkursus og et 2 dages DNK-kursus.
Der søges lærere til at varetage denne undervisning i kirkebogsføring.
Lederkursus for kordegne har høj prioritet. Uddannelsesudvalget undersøger hvilke muligheder der er for kvalificeret undervisning indenfor dette vigtige område. Torben Palm udarbejder et oplæg til næste bestyrelsesmøde.
Der er enkelte kredse, der ikke har fået deres vedtægter ajourført i forhold til Danmarks Kordegneforenings vedtægter. Richard Ammitzbøll tager kontakt til disse kredse og får vedtægterne bragt i orden, som vedtaget på generalforsamlingen.
Jubilæumsudvalget med Lars Christensen i spidsen orienterede om 100-års festen til november 2006. Udvalget fik mandat til at fortsætte den linie udvalget nu har anlagt.
Bestyrelsen blev orienteret om personsagerne, samarbejdet med stifterne og Kirkeministeriet.
Næste bestyrelsesmøde er 5. og 6. september på sekretariatet i Vejle.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 5. og 6. september 2005
Mødet blev afholdt i Sekretariatet i Vejle
Foreningens regnskab 31.8.2005 blev gennemgået og sammenholdt med budgettet. Resultatet er meget tilfredsstillende. Bestyrelsesmedlem Henrik Kristoffersen, der er kordegneforeningens nye kasserer, orienterede om den nye regnskabsmetode, hvor regnskabet nu føres online, altså over Internettet. Efter de forventede indkøringsvanskeligheder kører systemet tilsyneladende nu tilfredsstillende.
Ulrik Søborg, der er vor kontaktperson i COII, orienterede bestyrelsen om de forventninger vi kan stille til indførelse af ny løn. Det blev konstateret, at der er mange fordele men også ulemper ved ny løn. Bestyrelsen arbejder videre med dette projekt hele vinteren, før det endeligt besluttes, hvorvidt vi skal gå på ordningen eller ej.
Efter Egon Engmarks udtræden af landsbestyrelsen er Bjarne Hansen indtrådt. Bestyrelsen beklager Egons beslutning, men har også forståelse for den. Ligeledes hilser vi Bjarne Hansen velkommen i bestyrelsen.
Efter Egon Engmarks udtræden er der behov for at ændre sammensætningen af udvalgene under bestyrelsen. Udvalgenes ny sammensætning er offentliggjort på hjemmesiden, kordegn.dk
Formand Richard Ammitzbøll orienterede om et møde i Samarbejdsudvalget, om et møde med Landsforeningen om principielle forhold vedr. cirkulære af 18.10.2004.
Bestyrelsen drøftede vor holdning til deltagelse i TV og radiotransmissioner.
Stephen Larsen udsender forsøgsvis resten af året bladet elektronisk til alle stifter, provstier, IT-brugerservice og kirkeministeriet. Den undersøges, hvad det vil koste hvis alle billeder i bladet fremover bringes i farver.
Der laves ensartet brevpapir til bestyrelsesmedlemmerne som kan anvendes både på mail og som almindeligt brevpapir.
Torben Palm orienterede om en forestående SCKK konference hvor han deltager, om afsluttende møde med vikarlærerne og Uddannelsesudvalgets tanker for fremtidig uddannelse. Richard Ammitzbøll henstillede, at uddannelsesudvalget specielt retter fokus på lederuddannelse indenfor folkekirken. Kirkeministeriet afholder sandsynligvis hen over vinteren kurser i den Nye navnelov.
Der kommer en del henvendelser om det nye verificeringsprogram. Torben Palm undersøger om der i kredsene er interesse for, at kordegneforeningen afholder kurser for medlemmerne i dette program og dets anvendelse.
Lars Christensen orienterede om arbejdet i Arbejdsmiljøudvalget. Det er tydeligt, at de forskellige deltagende organisationer vægter de mange problemstillinger forskelligt. Vi har på bestyrelsesplan besluttet at bidrage positivt i arbejdet med at forbedre arbejdsmiljøet i folkekirken. På det grundlag arbejder vore repræsentanter i udvalget støt videre.
Anne-Lise Arnstrup orienterede om arbejdet i Jubilæumsudvalget. Som bekendt bliver Danmarks Kordegneforening 100 år den 6. november 2006. Det kommer ikke til at gå stille af, har vi besluttet.
På grund af stigende brændstofpriser, ændres kørselsgodtgørelse til bestyrelses- og udvalgsmedlemmer til højeste takst.
Krista Larsen har været på kursus i Outlook og i Windows styreprogrammet.
Richard Ammitzbøll orienterede afslutningsvis om personsagerne og om status på de stillingsopmålinger der pt. er på dagsordenen.
Næste møde den 26. og 27. september i Vejle, hvor vi mødes med kredsformændene.
Referent Stephen Larsen
Bestyrelsesmøde den 26. september 2005 Midt i den utrolige indian summer mødtes bestyrelsen til ordinært bestyrelsesmøde i vore lokaler i Vejle. Der var afbud fra Stephen Larsen, og alle øvrige var mødt. Bjarne Hansen genindtrådte i bestyrelsen som suppleant for Egon Engmark, der af personlige grunde er udtrådt. Første punkt på dagsordenen var gennemgang af foreningens økonomiske situation. Henrik Kristoffersen gennemgik regnskabet, der ikke gav anledning til bekymring. Henrik kunne oplyse, at overgangen til Brandsoft, efter enkelte indledende vanskeligheder, nu kører planmæssigt. Formand Richard Ammitzbøll gennemgik resultatet af møde i Kirkeministeriet den 22. september. Anvendelsen af vor COII-pulje på kr. 300.000,- er af Kirkeministeriet godkendt til at blive brugt til at løfte assistenterne op i lønramme 16. Nu resterer ”kun” godkendelsen i Personalestyrelsen. I øvrigt fortsættes linien med at anvende lokallønsmidler til at omklassificere kordegnestillinger efter de hidtil anvendte principper. Vi gennemgik nu personsagerne. Formanden kunne oplyse, at man på mødet i Kirkeministeriet havde oplyst, at begrebet tjenestemænd nu er historie i den forstand, at der ikke mere oprettes kordegnestillinger som tjenestemænd. Der indledes snart forhandlinger om overgangsordninger. Superbrugerordningen, der udløber 31.3.2006 blev drøftet. Det er uklart, hvem der fremtidig skal finansiere denne ordning. Forhåbentlig løses problemet. Bestyrelsen ser gerne ordningen bibeholdt, men vil ikke anvende vore lokallønsmidler til finansieringen Vi besluttede at lade en repræsentant for Kordegnenes Blad overvære FTF’s ekstraordinære kongres den 18. november. Stillingsopmålingerne er nu kørt så godt ind, at bestyrelsen har overladt dette til tillidsmændene, dog står TR-udvalget naturligvis klar på sidelinien. Torben Palm forelagde uddannelsesudvalgets oplæg til fremtidige kurser i Kordegneforeningens regi (som afløsning for vikarkurserne). Bestyrelsen godkendte oplægget og uddannelsesudvalget arbejder videre med de fremførte ideer. I den forbindelse kan bestyrelsen kun opfordre vore medlemmer til at tage kurser, kurser, kurser, da vi jo lever i en turbulent tid. Torben Palm meddelte, at Arbejdsmarkedets Ankenævn i en kendelse har fastslået, at kordegne er omfattet af AMU’s målgruppe, hvorfor degnene eller menighedsrådene er berettigede til godtgørelse. Nærmere orientering kommer på vores hjemmeside. Inden vi holdt fyraften blev dagsordenen for mødet med kredsformændene gennemgået og godkendt. Referat fra dette møde kan findes andet steds i bladet.
Referent: Lars Christensen
Referat af bestyrelsesmøde 31.10 – 1.11. 2005
Efter velkomst af formand Richard Ammitzbøll gik bestyrelsen i gang med punkterne på dagsordenen.
Kasserer Henrik Kristoffersen gennemgik budget og regnskab pr. 27.10.2005. Det blev konstateret, at kordegneforeningen har en god og sund økonomi.
Lars Christensen og Henrik Kristoffersen, begge fra bestyrelsen, undersøger om vort totale forsikringsniveau i sekretariatet er afstemt med de investeringer der er foretaget i sekretariatet, herunder også om medarbejderne er godt og fuldt forsikret.
Richard Ammitzbøll orienterede om afholdte møder med Kirkeministeriet om Lokalløn 2005, tjenestemandssystemet, Ny Løn og omklassificering af kordegneassistentstillingerne.
Det er bestyrelsens opfattelse, at der ikke er noget alternativ til NY Løn, hvorfor der arbejdes videre som tidligere skitseret med dette projekt.
Vi finder det fortsat betænkeligt, at ministeriet har så lange svartider, når vi retter henvendelse i konkrete sager.
Vi har taget kontakt til de andre faglige organisationer indenfor folkekirken for at styrke samarbejdet imellem os og udveksle erfaring. Der har været afholdt et møde i november.
Kursus for både gamle og nye tillidsrepræsentanter bliver den 6. – 7. marts 2006 i Vejle.
Der er stadig uenighed mellem os og Landsforeningen af menighedsråd om fortolkning af cirkulæret af 18.10.2004 til beregning af vore stillinger. Vi forventer derfor, at Kirkeministeriet indenfor den nærmeste fremtid udsender nye og mere klare retningslinier end dem der nu foreligger.
Forsøget med at udsende bladet elektronisk til alle de kirkelige myndigheder og Landsforeningen har givet god respons. Bladet udkommer fremover i farver, ihvertfald indtil økonomien sætter en stopper for det. Det er stadigvæk, og tilsyneladende et permanent problem, at få indlæg fra medlemmerne. Alle opfordres til at gribe pennen og komme med indlæg om både stort og småt.
Der har i kredsene været et stigende ønske om at få de enkelte bestyrelsesmedlemmer ud til orienterende møder lokalt i kredsene. Bestyrelsen vil forsøge at afdække hvor stort behovet er, og hvordan det rent praktisk kan gribes an.
Der blev orienteret om møder i Arbejdsmiljø- og Uddannelsesudvalget. Kordegneforeningen vil meget gerne høre hvilke tiltag der er gjort de steder, hvor det går rigtig godt med samarbejdet.
Torben Palm har været til et møde med Landsforeningen om IT-skrivebordet.
Arbejdet med det kommende landskursus 2006, generalforsamlingen i 2006 og 100 års jubilæet er i gang.
Om aftenen den 31. oktober havde bestyrelsen aftenmøde med Roskildekredsen. Hvordan det forløb kan der læses om andetsteds i dette blad.
Mødet sluttede med en grundig gennemgang af personsagerne.
Næste bestyrelsesmøde er den 30. november 2005 i Vejle.
Referent Stephen Larsen
Referat af bestyrelsesmøde 30. november 2005
Budget og regnskab pr. 25. november 2005 blev gennemgået. Det blev konstateret, at resultatet er tilfredsstillende. Den interne revision har anbefalet, at der investeres i værdipapirer. Bestyrelsen drøftede forskellige muligheder, herunder om kordegneforeningen skal indfri dele af restgælden i ejendommen Worsaaesgade 10.
Henrik Kristoffersen og Lars Christensen arbejder videre med dette projekt.
Richard Ammitzbøll og Stephen Larsen har været til trepartsdrøftelser i Kirkeministeriet om fortolkning af cirkulære af 18. oktober 2005 til beregning af kordegne- og kordegneassistentstillinger. Repræsentanterne fra Landsforeningen af Menighedsråd og kordegneforeningen fremlagde deres holdninger til de i virkeligheden få punkter i cirkulæret, hvor der er problemer med at opnå enighed.
Kirkeministeriet anbefalede, at der mellem parterne nedsættes en upolitisk arbejdsgruppe til at kulegrave problemstillingerne. Der blev aftalt møde i denne arbejdsgruppe til januar 2006.
Richard Ammitzbøll orienterede om forhandlingerne om lokalløn 2005, Ny Løn, puljen til brug for omklassificering af assistenterne og det netop udsendte cirkulære om stop for oprettelse af tjenestemandsstillinger.
Richard Ammitzbøll kunne konstatere, at det i en længere periode har været svært at få Kirkeministeriet til at indgå bindende aftaler på en række af disse områder.
Der har været afholdt et møde mellem formændene for de kirkelige organisationer, som er organiseret under COII. Formålet med mødet var en gensidig orientering om vore fælles problemstillinger og et eventuelt tættere samarbejde. Der var enighed om, at kirketjeneforeningen skal inddrages i disse drøftelser.
Tillidsmandsvalget er gennemført i alle kredsene. Bestyrelsen finder det betænkeligt, at det ikke har været muligt at finde og opstille kandidater i alle kredsene og henstiller, at der snarest forsøges igen.
Oversigt over de nyvalgte tillidsrepræsentanter 1. januar 2006 offentliggøres i bladet og på hjemmesiden.
Fra udvalgene blev det oplyst, at Uddannelsesudvalget har uddelt kompetencemidler til 7 kordegne på i alt kr. 95.000.- Der var søgt kompetencemidler for i alt kr. 350.000.- indenfor vort område, så mange er også denne gang blevet skuffet.
Landskursusudvalget har udarbejdet forslag til kursusplan for Landskursus 2006. Det er på det grundlag bestyrelsens opfattelse, at vi i hundredeåret for kordegneforeningens stiftelse får et særdeles godt og spændende kursus.
Valg- og vedtægtsudvalget har en del deadlines at overholde i forbindelse med generalforsamlingen 2006, der som bekendt afholdes i forbindelse med landskurset.
Jubilæumsudvalget oplyste, at der er indkommet forslag til anden afviklingsform af jubilæumsfesten, end den udvalget har foreslået og som tidligere er godkendt af landsbestyrelsen.
Af hensyn til tidsplanen besluttede bestyrelsen, at der arbejdes videre med Jubilæumsudvalgets oprindelige plan.
Næste møde er den 10. og 11. januar 2006 i Odense.
Referent Stephen Larsen
|